Sehen, wie jede Phase läuft, bevor das Projekt endet.

Ja. Tippen Sie die Namen ein, die Ihr Büro schon nutzt, ob Vorentwurf, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung oder die Leistungsphasen der HOAI. Jede Phase kann ihr eigenes Budget und ihren eigenen Stundensatz haben. Sie können außerdem jede Phase einzeln als abgerechnet und bezahlt markieren.

Aufgaben sind freiwillige Bezeichnungen für die Arbeit innerhalb einer Phase, etwa Baustellentermin, Planzeichnung oder Koordination der Fachplaner. Nicht jeder Eintrag braucht eine Aufgabe. Das Budget gehört zur Phase, die Aufgaben zeigen nur, für welche Arbeit ihre Stunden verwendet wurden. Phasen und Aufgabengruppen speichern Sie als Vorlage für das nächste ähnliche Projekt.

Phased vergleicht das Honorar der Phase mit den Stunden für die beauftragten Leistungen. Im Beispiel hat die Ausführungsplanung ein Budget von 4.200 €. Bei einem Zielsatz von 75 € deckt dieses Honorar 56 Stunden ab. Erreicht die Phase 70 Stunden, fällt ihr effektiver Satz auf 60 € pro Stunde.

Nehmen Sie den Stundensatz, den Sie erzielen möchten, und hinterlegen Sie ihn einmal als Standard-Stundensatz. Braucht ein Projekt oder eine Phase einen anderen Satz, tragen Sie ihn dort ein. Phased teilt das Honorar durch diesen Satz und erhält so die geplanten Stunden. Dann vergleicht es diesen Satz mit dem effektiven Stundensatz, also dem, was die Arbeit tatsächlich pro Stunde einbringt.

Ja. Jede Phase hat ihren eigenen Status „Abgerechnet“ und „Bezahlt“. So können Sie die Machbarkeit als bezahlt markieren, während die Ausführungsplanung noch läuft. Eine Zahlung fordert Phased nicht für Sie an. Es erstellt einen Kundenbericht mit der Phase, ihren Stunden und dem vereinbarten Betrag. Diesen Bericht schicken Sie zusammen mit Ihrer üblichen Abrechnung.

Ja. Die Seite „Projekte“ listet jeden aktiven Auftrag mit seinen Stunden, dem Budgetstatus, dem Betrag der Zusatzleistungen und dem Stand von Bericht und Zahlung. Öffnen Sie ein Projekt und Sie sehen dieselben Angaben für jede Phase. Archivierte Projekte verschwinden aus der aktiven Liste, behalten aber ihre Zeiten und Berichte.

Ja. Markieren Sie die Zeiteinträge für diese Arbeit als Zusatzleistung. Die Stunden bleiben erfasst, werden aber nicht mehr auf das Budget der vereinbarten Leistungen angerechnet. Sie können ihnen einen Preis geben und sie im Phasen- oder Projektbericht unter „Zusätzliche Leistungen“ ausweisen. Das ist freiwillig. Ob Sie die Arbeit berechnen, entscheiden Sie.

Erfassen Sie Ihre Arbeit für Kunden so vollständig wie möglich. Der effektive Stundensatz ist das Honorar der Phase geteilt durch die erfassten Stunden. Fehlen Stunden, wirkt der Satz höher, als er tatsächlich ist. Im Wochenkalender tragen Sie die Arbeit gleich im Lauf des Tages ein und müssen die Woche nicht später aus dem Gedächtnis rekonstruieren.

Nein. Phased speichert keine Pläne und keine Modelle. Nutzen Sie es neben Ihren Planungswerkzeugen, um Stunden, Budgets und effektive Stundensätze für diese Arbeit zu erfassen.

Bürosoftware für Architekturbüros ist meist um Personalplanung, die Freigabe von Stundenzetteln, Abrechnung und Buchhaltung herum gebaut. Phased ist für eine Person, es gibt also keine Nutzerplätze, Rollen oder Freigabeprozesse. Während der Beta ist Phased kostenlos.

Nein. Der Wechsel zu Free löscht weder Projekte noch Phasen, Budgets, Stunden oder Berichte. Free erlaubt drei aktive Projekte. Der Rest wird nach einer kurzen Frist archiviert, und Sie können tauschen, welche drei aktiv bleiben. Pro-Einstellungen wie Honorarbudgets bleiben erhalten, sind aber ausgeblendet, bis Sie zu Pro zurückkehren. CSV- und JSON-Export bleiben verfügbar.