Sehen, wie jede Phase läuft, bevor das Projekt endet.

Ja. Tippen Sie die Namen ein, die Ihr Büro schon nutzt, ob Vorentwurf, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung oder die Leistungsphasen der HOAI. Jede Phase kann ihr eigenes Budget und ihren eigenen Stundensatz haben. Sie können außerdem jede Phase einzeln als abgerechnet und bezahlt markieren.

Aufgaben sind freiwillige Bezeichnungen für die Arbeit innerhalb einer Phase, etwa Baustellentermin, Planzeichnung oder Koordination der Fachplaner. Das Budget hängt an der Phase, die Aufgaben zeigen nur, wohin ihre Stunden gegangen sind. Mit Pro speichern Sie Phasen und Aufgabengruppen als Vorlage für das nächste ähnliche Projekt.

Phased vergleicht das Honorar der Phase mit den Stunden für die beauftragten Leistungen. Im Beispiel hat die Ausführungsplanung ein Budget von 4.200 €. Bei einem Zielsatz von 75 € deckt dieses Honorar 56 Stunden ab. Erreicht die Phase 70 Stunden, fällt ihr effektiver Satz auf 60 € pro Stunde.

Hinterlegen Sie den Stundensatz, den Ihre Arbeit erreichen soll, als Standard in den Einstellungen. Braucht ein Projekt oder eine Phase einen anderen Satz, tragen Sie dort einen eigenen ein. Phased rechnet das Honorar mit diesem Satz in geplante Stunden um und vergleicht den Zielwert mit dem effektiven Stundensatz, den die Arbeit tatsächlich einbringt.

Ja. Markieren Sie Phasen einzeln als abgerechnet und bezahlt, so kann die Machbarkeitsstudie erledigt sein, während die Ausführungsplanung noch läuft. Phased fordert keine Zahlung an. Es erstellt einen Kundenbericht mit der Phase, ihren Stunden und dem vereinbarten Betrag, den Sie mit Ihrer üblichen Abrechnung versenden.

Ja. Die Seite „Projekte“ listet jeden aktiven Auftrag mit seinen Stunden, dem Budgetstatus, dem Betrag der Zusatzleistungen und dem Stand von Bericht und Zahlung. Öffnen Sie ein Projekt und Sie sehen dieselben Angaben für jede Phase. Archivierte Projekte verschwinden aus der aktiven Liste, behalten aber ihre Zeiten und Berichte.

Ja. Markieren Sie die Einträge für die zusätzliche Leistung als Zusatzleistung. Ihre Stunden bleiben in Ihren Unterlagen, werden aber nicht mehr auf das Budget der ursprünglich vereinbarten Arbeit angerechnet. Mit Pro geben Sie ihnen einen Preis und weisen sie im Phasen- oder Projektbericht als „Zusätzliche Leistungen“ aus. Ob Sie sie berechnen, entscheiden weiterhin Sie.

Erfassen Sie Kundenarbeit so vollständig wie möglich. Für den effektiven Satz wird das Honorar der Phase durch die erfassten Stunden geteilt. Fehlende Zeit lässt das Ergebnis deshalb besser aussehen, als es war. Der Wochenkalender ist dafür gemacht, Arbeit im Lauf des Tages einzutragen, statt die Woche aus dem Gedächtnis nachzubauen.

Nein. Phased speichert keine Pläne und keine Modelle. Nutzen Sie es neben Ihren Planungswerkzeugen, um Stunden, Budgets und effektive Stundensätze für diese Arbeit zu erfassen.

Bürosoftware für Architekturbüros ist meist um Personalplanung, die Freigabe von Stundenzetteln, Abrechnung und Buchhaltung herum gebaut. Phased ist für eine Person, es gibt also keine Nutzerplätze, Rollen oder Freigabeprozesse. Pro kostet 7 € im Monat oder 66 € im Jahr.

Nein. Der Wechsel zu Free löscht weder Projekte noch Phasen, Budgets, Stunden oder Berichte. Free erlaubt drei aktive Projekte. Der Rest wird nach einer kurzen Frist archiviert, und Sie können tauschen, welche drei aktiv bleiben. Pro-Einstellungen wie Honorarbudgets bleiben erhalten, sind aber ausgeblendet, bis Sie zu Pro zurückkehren. CSV- und JSON-Export bleiben verfügbar.