Profitabilität

Sehen Sie, wie viel von jedem Budget verbraucht ist und was jedes Projekt einbringt.

Bei einem Pauschalhonorar senkt jede zusätzliche Stunde, was Sie pro Stunde verdienen. Phased zeigt, wie viel von jedem Budget verbraucht ist und was jede Stunde gerade einbringt.

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„Nova Rebranding“ ist aufgeklappt und zeigt seine drei Phasen, jede mit eigenem Budget und Stundensatz.

Je mehr Stunden ein Pauschalhonorar kostet, desto weniger bringt jede Stunde.

Das mit dem Kunden vereinbarte Honorar bleibt fest, während die erfassten Stunden weiter wachsen. Eine Phase über 2.000 €, in 20 Stunden erledigt, hat einen effektiven Stundensatz von 100 € pro Stunde. Dieselbe Phase in 40 Stunden ergibt 50 € pro Stunde.

Abgeschlossene Projekte zeigen dann, was ähnliche Arbeit wirklich einbringt. Danach kalkulieren Sie das nächste Angebot.

Sehen, ob jeder Auftrag noch Ihren Zielstundensatz erreicht.

„Ziel“ ist der Stundensatz, den Sie mit der Arbeit erzielen wollten. „Eff. Satz“ ist das vereinbarte Honorar der Phase geteilt durch die bisherigen Stunden für die beauftragten Leistungen.

Brauchen Sie weniger Stunden als geplant, liegt der effektive Stundensatz über dem Ziel. Brauchen Sie länger, fällt er darunter. Er zeigt, wie gut Sie kalkuliert haben, nicht den Gewinn nach Kosten.

Mehr zur Profitabilität bei Pauschalhonoraren

Sehen, welche Phase Aufmerksamkeit braucht.

Eine Projektsumme kann eine Phase verstecken, die ihre geplanten Stunden längst überschritten hat. Klappen Sie das Projekt auf und jede Phase bekommt ihre eigene Zeile mit ihrem Anteil am vereinbarten Honorar.

Jede Phase zeigt das verbrauchte Budget, den Rest und ihren Stundensatz, dazu „Im Budget“, „Wird knapp“ oder „Über Budget“.

Was Sie diesen Monat geleistet haben und welche Budgets noch reichen.

Die Karten oben gelten für die gewählten Tage: Stunden, geschätzter Wert und Zusatzleistungen. Die Tabelle darunter beurteilt jedes Budget nach all seinen Stunden, unabhängig vom Zeitraum.

Was Phased sonst noch kann

Laufende und fertige Arbeit vergleichen

  • „Aktiv“ zeigt die Projekte, an denen Sie gerade arbeiten. So sehen Sie früh, wenn das Budget einer Phase knapp wird.
  • „Archiviert“ zeigt, was fertige Projekte am Ende pro Stunde eingebracht haben.
  • Diese fertigen Ergebnisse sind Ihr Beleg, wenn Sie ähnliche Arbeit anbieten.

Zusatzleistungen bleiben getrennt

  • Stunden, die als Zusatzleistung markiert sind, bekommen eine eigene Spalte und eine eigene Karte.
  • Sie werden nicht auf das Budget der beauftragten Leistungen angerechnet.
  • Phasen- und Projektberichte können sie getrennt berechnen und als Zusätzliche Leistungen ausweisen.

Niedrigste Stundensätze zuerst

  • Sortieren Sie nach „Eff. Satz“, um den niedrigsten effektiven Stundensatz nach oben zu holen.
  • Sie können auch nach „Erfasst“, „Budgetstatus“, „Zusatzleistung“ oder „Ziel“ sortieren.
  • Bevor Sie sortieren, stehen die am stärksten ausgeschöpften Budgets oben. Projekte über Budget stehen also ganz vorn.

Häufige Fragen

Was genau ist der effektive Stundensatz?

Bei Pauschalhonoraren ist es der vereinbarte Betrag geteilt durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Eine Phase über 2.700 €, in 24 Stunden erledigt, bringt 112,50 € pro Stunde. Bei 45 Stunden sind es 60 € pro Stunde. Gibt es kein Honorarbudget, bewertet Phased die Zeit mit dem Stundensatz dieses Projekts oder dieser Phase.

Warum liegt mein effektiver Stundensatz über dem Ziel, solange ein Projekt läuft?

Am Anfang verteilt sich das volle Honorar auf wenige Stunden, deshalb wirkt der Satz hoch. Der Budgetbalken daneben zeigt, wie viel des Budgets schon verbraucht ist. Neue Angebote kalkulieren Sie besser mit den Zahlen abgeschlossener Projekte.

Wann braucht ein Budget Aufmerksamkeit?

Zweierlei zählt. „Wird knapp“ heißt, ein Budget ist zwischen 80 % und 100 % verbraucht. „Über Budget“ heißt, es liegt über 100 %, dasselbe Honorar deckt also mehr Stunden ab als kalkuliert. Die Karte „Handlungsbedarf“ zeigt, wie viele Projekte in jeder Gruppe sind, und die Summe. Projekte ohne Budget erscheinen auf dieser Seite nicht. Eine Phase ohne Budget zeigt „Kein Budget“.

Gibt es Profitabilität im Free-Tarif?

Profitabilität ist eine Pro-Funktion. Free enthält Stundenbudgets, die verbleibenden Stunden darin und den Wert Ihrer Kundenzeit zu Ihrem Standard-Stundensatz. Pro ergänzt Honorarbudgets, eigene Stundensätze je Projekt oder Phase, Budgetstatus und Warnungen und den effektiven Stundensatz für Pauschalhonorare. Während der Beta kann jedes Konto diese Funktionen kostenlos nutzen.

Sind diese Zahlen gespeichert oder werden sie live berechnet?

Sie werden aus Ihren aktuellen Budgets, Stundensätzen und Zeiteinträgen berechnet. Ändern Sie einen Satz oder korrigieren Sie einen Eintrag, ändert sich die Auswertung mit. Berichte sind anders: Ein gespeicherter Bericht behält die Arbeit, die Sätze und die Beträge, die er beim Erstellen hatte.