Profitabilität

Sehen, wie das Budget schwindet, bevor es weg ist.

Bei einem Pauschalhonorar entscheidet der tatsächliche Stundenaufwand über den effektiven Stundensatz. Phased zeigt, wie viel von jedem Budget verbraucht ist und was die Arbeit pro Stunde einbringt. So sehen Sie frühzeitig, ob Sie Ihren Zielstundensatz noch erreichen.

Kostenlos starten Preise ansehen

30 Tage Pro kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig · Danach kostenlos weiter im Free-Tarif · Ihre Daten bleiben erhalten

Der obere Bereich fasst den gewählten Zeitraum zusammen. Die Tabelle darunter berücksichtigt die gesamte Historie jedes Projekts. „Nova Rebrand“ ist aufgeklappt und zeigt eigene Budgets und Stundensätze für seine drei Phasen.

Ein Pauschalhonorar ergibt einen anderen Stundensatz, sobald sich die Stunden ändern.

Das mit dem Kunden vereinbarte Honorar bleibt fest, während die erfassten Stunden weiter wachsen. Eine Phase über 2.000 €, in 20 Stunden erledigt, hat einen effektiven Stundensatz von 100 € pro Stunde. Dieselbe Phase in 40 Stunden ergibt 50 € pro Stunde.

Phased zeigt Budgetnutzung und effektiven Stundensatz, während die Arbeit läuft. Ist das Projekt fertig, gibt Ihnen der endgültige effektive Stundensatz einen gemessenen Ausgangspunkt für ähnliche Angebote.

Ihren Zielstundensatz mit dem effektiven vergleichen.

„Ziel“ ist der Stundensatz, den die Arbeit erreichen sollte. „Effektiv“ ist das vereinbarte Honorar der Phase geteilt durch die bisherigen Stunden für die beauftragten Leistungen.

Beide Sätze stimmen überein, wenn die erfassten Stunden den Stunden entsprechen, die sich aus Budget und Zielsatz ergeben. Weniger Stunden ergeben einen höheren effektiven Satz, mehr Stunden einen niedrigeren. Der Vergleich misst Ihre Kalkulation, nicht den Gewinn und keine Kosten.

Mehr zur Profitabilität bei Pauschalhonoraren

Sehen, welche Phase Aufmerksamkeit braucht.

Eine Projektsumme kann eine Phase verstecken, die ihre geplanten Stunden längst überschritten hat. Klappen Sie das Projekt auf und jede Phase bekommt ihre eigene Zeile mit ihrem Anteil am vereinbarten Honorar.

Jede Zeile zeigt das verbrauchte Budget in Prozent, verbleibendes Honorar und verbleibende Stunden, den effektiven Satz, den Zielsatz und die Angabe „Im Budget“, „Wird knapp“ oder „Über Budget“. Die Phase, die aus dem Ruder läuft, bleibt sichtbar, auch wenn das ganze Projekt noch gesund aussieht.

Diesen Zeitraum und das ganze Projekt getrennt lesen.

Die Karten „Wert der Arbeit“ beziehen sich auf die gewählte Woche, den Monat, das Quartal, das Jahr, einen freien Zeitraum oder den Gesamtzeitraum. Sie zeigen, was in dieser Zeit passiert ist: erfasste Stunden, geschätzter Wert, durchschnittlicher Wert je Arbeitstag und Zusatzleistungen.

Die Tabelle „Budgetauswertung“ darunter beantwortet eine andere Frage: Liegt jedes ganze Projekt und jede Phase noch im Budget? Sie nutzt alle Stunden dieses Projekts, unabhängig vom Zeitraum der Karten.

Was Phased sonst noch kann

Laufende und fertige Arbeit vergleichen

  • „Aktiv“ zeigt die Projekte, die gerade laufen, und macht schwache Phasen früh sichtbar.
  • „Archiviert“ zeigt, was fertige Projekte am Ende pro Stunde eingebracht haben.
  • Diese fertigen Ergebnisse sind Ihr Beleg, wenn Sie ähnliche Arbeit anbieten.

Zusatzleistungen bleiben getrennt

  • Stunden, die als Zusatzleistung markiert sind, bekommen eine eigene Spalte und eine eigene Karte.
  • Dadurch verfälschen sie nicht, wie viele der geplanten Stunden für die beauftragte Arbeit verbraucht wurden.
  • Phasen- und Projektberichte können sie getrennt berechnen und als Zusätzliche Leistungen ausweisen.

Die schwächsten Ergebnisse zuerst

  • Sortieren Sie nach „Effektiv“, um den niedrigsten effektiven Stundensatz nach oben zu holen.
  • Sie können auch nach erfassten Stunden, verbrauchtem Budget oder Zusatzleistungen sortieren.
  • Ein dritter Klick hebt die Sortierung auf und stellt die Standardreihenfolge wieder her.

Häufige Fragen

Was genau ist der effektive Stundensatz?

Bei Pauschalhonoraren ist es der vereinbarte Betrag geteilt durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Eine Phase über 2.700 €, in 24 Stunden erledigt, bringt 112,50 € pro Stunde. Bei 45 Stunden sind es 60 € pro Stunde. Gibt es kein Honorarbudget, bewertet Phased die Zeit mit dem Stundensatz dieses Projekts oder dieser Phase.

Warum liegt mein effektiver Stundensatz über dem Ziel, solange ein Projekt läuft?

Die Rechnung nutzt vom ersten erfassten Eintrag an das volle vereinbarte Honorar. Früh in einer Phase ergeben wenige Stunden deshalb einen hohen effektiven Stundensatz. Bei der Hälfte der geplanten Stunden liegt er beim Doppelten des Ziels. Lesen Sie ihn zusammen mit dem Budgetbalken und nutzen Sie für künftige Angebote den Endwert abgeschlossener Arbeit.

Wann braucht ein Budget Aufmerksamkeit?

Zweierlei zählt. „Wird knapp“ heißt, ein Budget ist zwischen 80 % und 100 % verbraucht. „Über Budget“ heißt, es liegt über 100 %, dasselbe Honorar deckt also mehr Stunden ab als kalkuliert. Die Karte zählt beides zusammen und zeigt die Aufteilung darunter. Ein Projekt ohne Budget kann nichts verfehlen, wird als „Kein Budget“ angezeigt und zählt nicht mit.

Gibt es Profitabilität im Free-Tarif?

Profitabilität ist eine Pro-Funktion. Free enthält Stundenbudgets und einen geschätzten Wert für erfasste Kundenzeit. Pro ergänzt Honorarbudgets, abweichende Stundensätze je Projekt oder Phase, Budgetwarnungen und das effektive Stundenergebnis für Pauschalhonorare. Jedes neue Konto kann diese Funktionen in der 30-tägigen Pro-Testphase nutzen.

Sind diese Zahlen gespeichert oder werden sie live berechnet?

Sie werden aus Ihren aktuellen Budgets, Stundensätzen und Zeiteinträgen berechnet. Ändern Sie einen Satz oder korrigieren Sie einen Eintrag, ändert sich die Auswertung mit. Berichte sind anders: Ein erstellter Bericht behält die Arbeit, die Sätze und die Beträge, die er bei Ihrer Freigabe hatte.