Erfassen Sie Ihre Zeit per Drag-and-drop im Wochenkalender. Behalten Sie Projektbudgets im Blick, erkennen Sie Scope Creep (schleichende Leistungsausweitung), bevor daraus unbezahlte Arbeit wird, und erstellen Sie übersichtliche Kundenberichte.
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Wenn Ihre Arbeit aus Budgets, Phasen, Korrekturrunden und Kundenberichten besteht, passt Phased.
Projekt anlegen, Arbeit erfassen, Zusatzleistungen trennen, prüfen, ob das Honorar die Stunden noch deckt, und aus denselben Daten einen Kundenbericht machen. Durch jede Karte läuft dasselbe Beispielprojekt.
Ein Projekt, ein Budget – wenn der Auftrag mehr nicht braucht. Wird die Arbeit komplexer, fügen Sie Phasen hinzu und entscheiden, wohin die bisherigen Stunden gehören. Ihre erfasste Zeit bleibt unangetastet.
Mehr zu Projekten und PhasenHinterlegen Sie in den Einstellungen den Stundensatz, den Sie am häufigsten nutzen. Ändern Sie ihn nur, wenn für ein Projekt oder eine Phase ein anderer Satz gilt. Tragen Sie das vereinbarte Honorar ein, um zu sehen, wie viele Stunden es bei diesem Satz abdeckt. Oder tragen Sie die geplanten Stunden ein und sehen Sie, welchem Wert sie entsprechen.
Mehr zu Stundensätzen und BudgetsWählen Sie einen Zeitraum und die Karten oben fassen zusammen, was in diesen Tagen passiert ist. Filtern Sie nach Projekt oder Kunde und sehen Sie die passenden Einträge darunter. Exportieren Sie jede passende Zeile als CSV oder erstellen Sie aus Zeitraum, Projekten und Gruppierung einen Stundennachweis für den Kunden.
Mehr zur ZeitauswertungBittet der Kunde um eine weitere Runde, markieren Sie diese Einträge als „Zusatzleistung“. Ihre Stunden werden dann nicht mehr auf die Zeit angerechnet, die für die beauftragte Leistung geplant war. Mit Pro entscheiden Sie, ob Sie sie berechnen und als „Zusätzliche Leistungen“ in den Kundenbericht aufnehmen.
Mehr zu Zeiterfassung und ZusatzleistungenJedes Projekt und jede Phase zeigt, wie viel der geplanten Zeit verbraucht ist, was übrig bleibt und was das vereinbarte Honorar gerade pro Stunde einbringt. So erkennen Sie den Teil, der aus dem Ruder läuft, solange noch Zeit bleibt, die Arbeit anzupassen oder mit dem Kunden über den Umfang zu sprechen.
Mehr zu Budgets und effektivem StundensatzWählen Sie die fertige Arbeit aus und Phased stellt Stunden, vereinbarte Beträge und Zusätzliche Leistungen auf übersichtlichen Seiten zusammen. Prüfen Sie den gespeicherten Bericht und laden Sie dann das PDF herunter. Mit Pro trägt er Ihr eigenes Logo und Ihre Bürodaten.
Mehr zu KundenberichtenPhased hält Projekte und Phasen, erfasste Zeit, Budgets, Zusatzleistungen, Profitabilität und Kundenberichte in einem einzigen Ablauf zusammen. Jede Ansicht ist dafür gemacht, dass eine Person sie einrichtet und führt.
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