Zeiterfassung und Profitabilität für Freelancer. Erfassen Sie Ihre Stunden, vergleichen Sie sie mit dem Projektbudget und sehen Sie Ihren echten Stundensatz.
Projekt anlegen, Arbeit erfassen, Zusatzleistungen trennen, prüfen, ob das Honorar die Stunden noch deckt, und aus denselben Daten einen Kundenbericht machen.
Einfach starten. Phasen hinzufügen, wenn das Projekt wächst.
Ein Projekt und ein Budget reichen, wenn der Auftrag nicht mehr braucht. Wird die Arbeit komplexer, teilen Sie das Projekt in Phasen. Alle bisher erfassten Stunden wandern in die erste Phase, es geht keine Zeit verloren.
Stundensatz einmal festlegen. Einen anderen nur dort, wo ein Auftrag ihn braucht.
Hinterlegen Sie den Stundensatz, den Sie am häufigsten nutzen, als Standard-Stundensatz. Gilt für ein Projekt oder eine Phase ein anderer Satz, tragen Sie ihn direkt dort ein. Geben Sie das vereinbarte Honorar ein und Sie sehen, wie viele Stunden es bei diesem Satz abdeckt. Oder geben Sie die geplanten Stunden ein und sehen Sie ihren Wert.
Standard-StundensatzEinstellungen · einmal festlegen
65 €/h
Projekt · Nova Rebrandingübernimmt den Standard
65 €/h
Phase · Konzepteigener Satz · die Phase hat Vorrang
90 €/hGilt
2.700 €30hBetrag oder Stunden eingeben: Phased berechnet den anderen Wert aus Ihrem Stundensatz
Woche, Monat oder ganzes Projekt auswerten.
Wählen Sie einen Zeitraum. Die Karten oben zeigen die Stunden in diesem Zeitraum. Filtern Sie nach Projekt oder Kunde. Darunter erscheinen die passenden Einträge. Aus Zeitraum und Projekten erstellen Sie einen Stundennachweis für den Kunden, oder Sie exportieren alle passenden Zeilen als CSV für Ihre eigenen Unterlagen.
Wann Sie gearbeitet habenStunden im gewählten Zeitraum, nach Projekt
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
EinträgeMi, 8 Jul · 5h 30m
14:30 – 16:00Atlas AppEntwicklung1h 30m97,50 €
9:00 – 13:00Nova RebrandingKonzept4h260,00 €
Aus Zusatzwünschen wird eine Entscheidung, keine unbezahlte Arbeit.
Bittet der Kunde um eine weitere Runde, markieren Sie diese Einträge als „Zusatzleistung“. Ihre Stunden werden dann nicht mehr auf die Zeit angerechnet, die für die beauftragte Leistung geplant war. Dann entscheiden Sie, ob Sie sie berechnen und als „Zusätzliche Leistungen“ in den Kundenbericht aufnehmen.
KlickenTippen Sie einen Eintrag an, um ihn umzuschalten
Sehen Sie sofort, welche Projekte im Budget liegen und welche darüber liegen.
Jedes Projekt und jede Phase zeigt, wie viel der geplanten Zeit verbraucht ist, was übrig bleibt und wie hoch der echte Stundensatz bisher ist. So erkennen Sie den Teil, der aus dem Ruder läuft, solange noch Zeit bleibt, die Arbeit anzupassen oder mit dem Kunden über den Umfang zu sprechen.
Ihr Stundensatz: 65 €/h. Jede Zeile zeigt außerdem den bisherigen echten Stundensatz des Projekts.
Kundenberichte, fertig zum Versenden.
Wählen Sie die abgeschlossene Arbeit aus. Phased stellt Stunden, vereinbarte Beträge und, falls vorhanden, Zusätzliche Leistungen auf übersichtlichen Seiten zusammen. Prüfen Sie den gespeicherten Bericht und laden Sie dann das PDF herunter. Auf Wunsch zeigt der Bericht Ihr Logo und Ihre Bürodaten.
Phased ist für eine Person gemacht, die ihre Aufträge selbst führt. Software für Teams bringt Funktionen mit, um Mitarbeitende zu verwalten. Die bräuchten Sie nicht, deshalb haben wir sie weggelassen.
WeggelassenDafür bekommen Sie
Weggelassen:Teamverwaltung, Rollen und Admin-KonsolenDafür bekommen Sie:Nichts für ein Team einzurichten.Niemanden einzuladen und keine Rollen zu vergeben.
Weggelassen:Kundenzugänge, Portale und BerichtsbaukästenDafür bekommen Sie:Kunden bekommen ein sauberes PDF.Phasenberichte, Projektberichte und Stundennachweise zeigen die Arbeit, die Stunden und die Beträge. Private Notizen, Ihr effektiver Stundensatz und der Budgetstatus erscheinen dort nicht.
Weggelassen:Preismodelle pro NutzerplatzDafür bekommen Sie:Eine Person, ein Preis.Während der Beta kostenlos. Danach gibt es einen kostenlosen Tarif und einen Pro-Tarif.
Datenbank in der EU·Daten jederzeit exportieren·Keine Werbung, nie
Ein Blick in die App
So kann Ihr Arbeitsbereich aussehen
Das sind echte Ansichten aus Phased, mit einem Monat Beispielarbeit.
Machen Sie aus Ihrer erfassten Zeit einen Bericht für Ihre Kunden und prüfen Sie ihn vor dem Versand.
Geben Sie jeder Phase ein Budget und sehen Sie, welche Projekte im Plan sind.
Sehen Sie, was Ihre Zeit in diesem Monat wert war, nach Projekt und nach Kunde.
Erfassen Sie Ihre Stunden im Wochenkalender und sehen Sie, wohin die Zeit gegangen ist.
09:41
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Erfassen Sie Zeit und öffnen Sie Ihre Berichte auch auf dem Smartphone.
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FAQ
Fragen vor dem Start
Warum ist Phased gerade kostenlos?
Phased ist in der öffentlichen Beta. Wir sammeln Rückmeldungen der ersten Nutzer, bevor Bezahltarife starten. Deshalb erhält jedes Konto alle Pro-Funktionen kostenlos. Sie brauchen keine Kreditkarte und zahlen nichts. Wir informieren Sie mindestens 30 Tage, bevor die Beta endet. Wenn sie endet, wird nichts gelöscht, und der vollständige Export bleibt in jedem Tarif kostenlos.
Was kostet Phased?
Während der Beta nichts. Die Preise für die Zeit danach stehen auf der Preisseite, zusammen mit jeder Funktion von Free und Pro.
Was passiert, wenn die Beta endet?
Gelöscht wird nichts. Sie behalten den Free-Tarif mit bis zu 3 aktiven Projekten oder wählen Pro. Wir informieren Sie mindestens 30 Tage vor dem Ende der Beta. An diesem Tag beginnt für jedes Konto eine Pro-Testphase von 30 Tagen, ohne Kreditkarte. Wenn Sie Pro nicht wählen, wechselt der Arbeitsbereich am Ende der Testphase zu Free. Sind dann mehr als 3 Projekte aktiv, wählen Sie innerhalb von sieben Tagen die 3, die aktiv bleiben. Wählen Sie nicht, bleiben die zuletzt bearbeiteten aktiv. Die übrigen werden archiviert, mit allen Daten. Der vollständige Export bleibt in jedem Tarif kostenlos.
Wie viel Aufwand ist der Einstieg?
Beginnen Sie mit einem laufenden Projekt. Die Einrichtung dauert wenige Minuten, und schon die erste Woche zeigt Ihren echten Stundensatz.
Wo liegen meine Daten?
Die Hauptdatenbank liegt in der Europäischen Union. Zusätzlich erstellen wir jeden Tag eine private Notfallsicherung außerhalb der Hauptplattform. Jede Sicherung wird nach 30 Tagen gelöscht, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Die öffentliche Website nutzt keine Werbe-Tracker.