Das Projekt so anlegen, wie Sie es kalkuliert haben.
Phased ordnet Ihre Stunden, Budgetwarnungen und Berichte nach diesen Phasen. Ändern Sie das Projekt später, bleiben bereits erstellte Berichte unverändert.
Teilen Sie jedes Projekt in Phasen und sehen Sie, welche ihr Budget überzieht.
Halten Sie ein Projekt einfach oder teilen Sie es in Phasen mit eigenem Budget.
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Ein Projekt, aufgeklappt in seine Phasen. Jede Phase hat ihr eigenes Budget, und die Beträge der Phasen ergeben das Honorar des Projekts.
An der Projektsumme sehen Sie nicht, welche Phase überzogen hat.
Eine Projektsumme zeigt Ihnen, dass der ganze Auftrag über Budget liegt. Sie zeigt nicht, ob die Mehrstunden in Planung, Entwurf, Korrekturrunden oder Übergabe geflossen sind. So wissen Sie weder, wo Sie jetzt gegensteuern müssen, noch, was Sie beim nächsten Mal anders kalkulieren sollten.
Einfach starten. Teilen, wenn das Projekt wächst.
Beginnen Sie mit einem Projekt und einem Budget, wenn die Arbeit keine sichtbaren Phasen braucht. Phasen kommen später dazu, sobald die Struktur klar ist.
Neue Phasen verändern frühere Einträge nicht. Sie wandern alle in die erste Phase, und Sie können dann jeden Eintrag in die Phase verschieben, zu der er gehört.
Nova Rebranding Einfaches Projekt
5.400 € Budget · 39h erfasst
Ihren üblichen Stundensatz einmal festlegen. Nur das anpassen, was abweicht.
Ein Projekt oder eine einzelne Phase kann einen eigenen Stundensatz haben. Der Satz der Phase hat Vorrang vor dem des Projekts. Fehlen beide, gilt Ihr Standard-Stundensatz.
Was Phased sonst noch kann
Ein Honorar gleichmäßig teilen
- Tragen Sie ein Honorar für das Projekt ein. Phased verteilt es gleichmäßig auf die Phasen.
- Wechseln Sie auf „Je Phase“, um den Betrag jeder Phase anzupassen.
- Die Beträge der Phasen ergeben immer das Honorar des Projekts.
Honorar oder Stunden
- Beginnen Sie mit dem vereinbarten Betrag und dem Stundensatz, den die Arbeit erreichen soll. Phased zeigt, wie viele Stunden der Betrag bei diesem Satz abdeckt.
- Oder tragen Sie die Stunden ein, die Sie aufwenden können, und sehen Sie deren Wert zu diesem Satz.
- Ändern Sie den Stundensatz, rechnet Phased die Stunden oder den Wert neu. Das eingetragene Budget bleibt, wie es ist.
Jedes Projekt bei seinem Kunden
- Wählen Sie den Kunden im Projektformular oder legen Sie ihn dort an, indem Sie einen Namen eintippen.
- Hinterlegen Sie zu jedem Kunden E-Mail, Telefon, Adresse und eine Notiz auf der Seite „Kunden“.
- Archivieren Sie einen Kunden, für den Sie nicht mehr arbeiten. Seine Projekte und Berichte behalten den Namen.
Arbeitsstand und Zahlung
- Setzen Sie jede Phase auf „Offen“, „In Arbeit“ oder „Abgeschlossen“. Markieren Sie sie als „Abgerechnet“ und „Bezahlt“, sobald es so weit ist.
- Die Projektzeile fasst den Stand zusammen, etwa 1/3 bezahlt.
- Setzen Sie eine Phase auf „Abgeschlossen“, während die nächste noch läuft.
Zusatzleistung, je Eintrag
- Markieren Sie einen Zeiteintrag als Zusatzleistung, wenn die Arbeit nicht im vereinbarten Honorar enthalten ist.
- Seine Stunden werden dann nicht mehr auf das ursprüngliche Phasenbudget angerechnet.
- Der Eintrag bleibt in Ihren Unterlagen und lässt sich getrennt berechnen.
Abgeschlossene Arbeit bleibt erhalten
- Archivieren Sie ein fertiges Projekt und es verschwindet aus den Auswahllisten und aus der Zahl der aktiven Projekte.
- Stunden, Budgets und Berichte bleiben verfügbar, wenn Sie die Historie brauchen.
- Hat das Projekt einen gespeicherten Bericht oder eine Phase, die als „Abgerechnet“ oder „Bezahlt“ markiert ist, lässt es sich nur noch archivieren, nicht löschen.
Häufige Fragen
Muss ich mit Phasen arbeiten?
Nein. Starten Sie mit einem Projekt und einem Budget, wenn das zum Auftrag passt. Brauchen Sie später eine genauere Aufteilung, teilen Sie das Projekt in Phasen. Die bereits erfassten Stunden wandern in die erste Phase, und einzelne Einträge können Sie in eine andere Phase verschieben. Nichts geht verloren.
Was passiert mit erfasster Zeit, wenn ich ein Projekt in Phasen teile?
Sie wandert vollständig in die erste Phase. Phased verteilt die Einträge nicht auf die Phasen und berechnet sie nicht neu. Gehört ein Eintrag zu einer anderen Phase, verschieben Sie ihn selbst dorthin.
Ist das Budget eine harte Grenze?
Nein. Sie können jederzeit weiter Zeit erfassen. Phased warnt Sie, wenn die geplanten Stunden zur Neige gehen, und zeigt, was das vereinbarte Honorar pro Stunde einbringt. Warum die Arbeit länger gedauert hat, entscheidet Phased nicht. Markieren Sie einen Eintrag nur dann als Zusatzleistung, wenn die Arbeit nicht zur Vereinbarung gehört. In Kundenberichten erscheint diese Arbeit unter „Zusätzliche Leistungen“.
Können zwei Phasen unterschiedliche Stundensätze haben?
Ja. Hinterlegen Sie den Stundensatz, den Sie am häufigsten nutzen, als Standard-Stundensatz. Ein Projekt oder eine einzelne Phase bekommt nur dann einen eigenen Satz, wenn für diese Arbeit ein anderer gelten soll, etwa für höherwertige Konzept- oder Entwurfsarbeit.