Nach Stunden oder pauschal, für Freiberufler

Nach Stunden abrechnen oder einen Preis nennen. Phased passt zu beidem.

Phased ist Zeit- und Projekterfassung für Freiberufler, ganz gleich, wie Sie Ihre Arbeit berechnen. Rechnen Sie ohne Budget nach Stunden ab, oder legen Sie einen Festpreis fest und sehen Sie, was er pro Stunde einbringt. Kleine Aufträge bleiben ein einfaches Projekt, größere teilen Sie in Phasen und Aufgaben.

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Drei Aufträge, drei Arten der Abrechnung. Die Produktvisualisierung ist in Phasen mit eigenem Preis aufgeteilt. Die Website-Texte haben einen Festpreis. Die Beratungsgespräche laufen ohne Budget nach Stunden und zeigen deshalb keinen Budgetstatus.

Freiberufler berechnen selten jeden Auftrag gleich.

Eine Beraterin rechnet Beratungsgespräche nach Stunden ab. Ein Texter nennt für eine Website einen Festpreis. Eine 3D-Designerin teilt eine Produktvisualisierung in Modellierung, Licht und finale Renderings auf. Manchmal ist das dieselbe Person im selben Monat.

Die Stunden allein sagen nicht, ob sich ein Festpreis gelohnt hat. Ein aufgeteiltes Honorar hilft nicht bei Arbeit, die Sie nach Stunden abrechnen. Eine Lösung, die nur eines davon abbildet, macht die anderen umständlich.

Nach Stunden abrechnen, ohne Budget.

Lassen Sie das Budget leer, dann läuft ein Projekt nach Stunden. Sein Wert sind die erfassten Stunden mal Ihr Stundensatz, und der Kalender summiert den Wert der Woche laufend. Für die Beratungsgespräche oben sind 9 Stunden 30 Minuten zu 70 € erfasst, also 665 € Arbeit.

Ohne Budget gibt es nichts zu überschreiten, deshalb zeigt das Projekt keinen Budgetstatus. Das funktioniert mit Free zu Ihrem Standard-Stundensatz. Möchten Sie eine Grenze, legen Sie ein Stundenbudget an, ebenfalls mit Free. Phased zeigt dann die verbleibenden Stunden.

Diese Woche 24h 45m 1.527,50 € zum Stundensatz
Nova Rebranding 10h Fern Onlineshop 7h Atlas App 6h 30m Büroverwaltung 1h 15m

Einen Festpreis vereinbaren und sehen, was er pro Stunde einbringt.

Mit Pro geben Sie einem Projekt oder einer Phase ein Honorarbudget, und dieses Budget ist der Preis. Phased teilt es durch die erfassten Stunden. Das ergibt Ihren effektiven Stundensatz. Die Website-Texte oben wurden für 1.400 € angeboten, also 20 Stunden zu 70 €. Nach 14 Stunden sind das 100 € pro Stunde.

Bei Licht und Material ist es umgekehrt. Die Phase hat 35 statt 30 Stunden gebraucht, ihre 2.100 € bringen also 60 € pro Stunde. Der Budgetstatus lautet „Im Budget“ unter 80 % des Budgets, „Wird knapp“ bis 100 % und „Über Budget“ darüber. Ein Budget warnt Sie. Es hindert Sie nie daran, weiter Zeit zu erfassen.

So berechnet Phased Budgetnutzung und effektiven Stundensatz

Ein Auftrag als einfaches Projekt oder in Phasen.

Ein einfaches Projekt ist ein Auftrag mit einem Preis oder ganz ohne. Dahinter steht eine einzige verborgene Phase, die den ganzen Auftrag trägt. Sie müssen also nichts weiter einrichten.

Hat ein Auftrag mehrere Teile, teilen Sie ihn auf. Sie benennen die Phasen selbst und geben jeder ihren Anteil am Preis. Phased verfolgt dann jede Phase für sich. Ein einfaches Projekt lässt sich später aufteilen, seine Stunden wandern in die erste Phase. Free erlaubt zwei Phasen pro Projekt, Pro hat keine Grenze.

  1. 01 Modellierung 2.100 € 30h bei 70 €/h Das Produkt nach Zeichnungen und Referenzfotos modelliert.
  2. 02 Licht und Material 2.100 € 30h bei 70 €/h Oberflächen, Studiolicht und die Kameraperspektiven aus dem Briefing.
  3. 03 Finale Renderings 2.100 € 30h bei 70 €/h Alle vereinbarten Perspektiven in voller Auflösung.
  4. 04 Auslieferung 700 € 10h bei 70 €/h Exporte, Formate und die Übergabe der Dateien.
7.000 € für 4 Phasen · 100h bei 70 €/h Benennen Sie sie nach dem Auftrag: Modellierung, Entwürfe, Workshops oder ganz anders.

Zusatzleistungen getrennt vom Preis erfassen.

Wünscht der Kunde etwas, das nicht im Angebot stand, markieren Sie die zugehörigen Zeiteinträge als „Zusatzleistung“. Die vierte Kameraperspektive hat hier 4 Stunden gedauert. Sie bleibt erfasst, zählt aber nicht mehr zum 30-Stunden-Budget von Licht und Material.

Mit Pro legen Sie im Phasenbericht oder Projektbericht einen Stundensatz oder Pauschalbetrag dafür fest. Die Arbeit erscheint dort unter „Zusätzliche Leistungen“. Berichte werden beim Erstellen eingefroren, ein versendeter Bericht behält also seine Zahlen.

Häufige Fragen

Kann ich Phased nutzen, wenn ich nur nach Stunden abrechne?

Ja. Lassen Sie das Budget leer, dann wird jedes Projekt mit Stunden mal Stundensatz bewertet. Das funktioniert mit Free zu Ihrem Standard-Stundensatz, für bis zu drei aktive Projekte. Mit Stundennachweisen geben Sie die Stunden an den Kunden weiter, CSV- und JSON-Exporte sind enthalten.

Ich arbeite zu Festpreisen. Woran sehe ich, ob sich ein Auftrag gelohnt hat?

Tragen Sie den Preis als Honorarbudget ein, eine Pro-Funktion. Phased teilt ihn durch die erfassten Stunden, so sehen Sie den effektiven Stundensatz, solange der Auftrag läuft. Sind Sie früher fertig, steigt der Satz. Dauert es länger, sinkt er, und der Budgetstatus wechselt von „Im Budget“ über „Wird knapp“ zu „Über Budget“.

Manche Aufträge rechne ich nach Stunden ab, andere zum Festpreis. Geht beides?

Ja. Sie entscheiden das je Projekt und in einem Projekt mit Phasen je Phase. Ein Projekt kann ohne Budget nach Stunden laufen, das nächste hat einen Festpreis. In einem Projekt mit Phasen kann eine Phase einen Preis haben und eine andere kein Budget.

Muss ich jeden Auftrag in Phasen aufteilen?

Nein. Die meisten kleinen Aufträge bleiben einfache Projekte, mit einem Preis oder ohne. Teilen Sie einen Auftrag auf, wenn Sie seine Teile einzeln im Blick behalten möchten, etwa Recherche, Entwürfe und Korrekturen. Ein einfaches Projekt können Sie später aufteilen, ohne seine Stunden zu verlieren.

Muss ich etwas installieren, und funktioniert es auf dem Handy?

Sie müssen nichts installieren. Phased läuft im Browser auf dem Computer oder dem Handy. Auf dem Handy zeigt der Kalender einen Tag: Halten Sie gedrückt, um einen Eintrag zu ziehen, tippen Sie ihn zum Bearbeiten an und starten Sie den Timer aus der Leiste.

Was passiert mit meinen Projekten, wenn ich zu Free zurückwechsle?

Beim Wechsel zu Free wird nichts gelöscht. Phasen, Stunden, Berichte und Verlauf bleiben erhalten. Free erlaubt drei aktive Projekte. Weitere Projekte werden nach einer kurzen Übergangsfrist archiviert. Sie können wechseln, welche drei aktiv bleiben. Pro-Einstellungen wie Honorarbudgets bleiben gespeichert und werden bei einem erneuten Wechsel zu Pro wieder verfügbar. CSV- und JSON-Exporte sind weiterhin möglich.

Eine Person, ein Preis.

Free enthält den Kalender, den Timer, drei aktive Projekte mit je zwei Phasen, Aufgaben, Stundenbudgets, Stundennachweise und den Datenexport. Pro kostet 7 € im Monat oder 66 € im Jahr. Pro hebt die Grenzen für Projekte und Phasen auf und ergänzt Honorarbudgets, Budgetstatus, effektive Stundensätze, berechnete Zusätzliche Leistungen, Phasen- und Projektberichte sowie Ihren eigenen Briefkopf.

Sehen, was in jedem Tarif enthalten ist