Zeiterfassung

Arbeitszeiten durch Ziehen im Wochenkalender erfassen.

Ziehen Sie im Kalender, um einen Eintrag anzulegen oder zu verschieben. Ziehen Sie an einer Kante, um die Dauer zu ändern. Projekt und Phase wählen Sie gleich beim Erfassen, sodass Ihre Stunden von Anfang an richtig zugeordnet sind.

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Diese Woche 24h 45m €1,527.50 zum Stundensatz
Nova Rebrand 10h Fern E-shop 7h Atlas App 6h 30m Studio Admin 1h 15m

Verschieben Sie einen Zeitblock auf einen anderen Tag und die Tagessummen ändern sich sofort.

Zeit erfassen, solange die Arbeit frisch ist.

Wer freitags erfasst, schätzt. Sie bauen die Woche aus Terminen und Erinnerung zusammen, runden alles auf die halbe Stunde und verlieren still die Stunden, die niemand eingeplant hat.

Budgetwarnungen, effektive Stundensätze und Kundenberichte sind nur so verlässlich wie die erfassten Stunden. Ein Eintrag ist mit einer einzigen Ziehbewegung angelegt. So entstehen Zahlen, auf die Sie sich verlassen können.

Einen Zeitblock ziehen oder den Timer starten.

Ziehen Sie von 11:30 bis 13:00 und wählen Sie das Projekt, fertig ist ein Eintrag über 90 Minuten. Ist das Ende offen, wählen Sie das Projekt und starten den Timer aus der Leiste. Der laufende Eintrag steht im heutigen Kalender, bis Sie ihn stoppen.

Beide Wege erzeugen denselben bearbeitbaren Eintrag. Sie können ihn verschieben, in der Dauer ändern oder Projekt, Phase, Aufgabe, Notiz und die Einordnung als Zusatzleistung nachträglich anpassen.

Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt und einer Phase.

Für Kundenarbeit sind Projekt und Phase Pflicht. Aufgabe und Notiz ergänzen Sie, wenn sie nützen. Die Aufgabenauswahl bietet Namen aus Ihrer Bibliothek an, Sie müssen dieselben Bezeichnungen also nicht neu erfinden.

Diese Zuordnung bestimmt, auf welches Phasenbudget die Stunden angerechnet werden und wie die Arbeit später in Auswertungen und Berichten erscheint. Markieren Sie den Eintrag als Zusatzleistung, wenn er Arbeit außerhalb des vereinbarten Honorars erfasst.

Mehr zu Projekten und Phasen

Tages- und Wochensummen sehen, während Sie arbeiten.

Jeder Tageskopf zeigt seine Summe. Der Streifen über dem Kalender zeigt die Stunden der Woche, den Anteil je Projekt und den Wert der bepreisten Kundenzeit zu den Sätzen dieser Arbeit.

Die Summen ändern sich, sobald ein Eintrag sich ändert. Es gibt kein Absenden und kein Abschließen. Der Wert ist eine interne Schätzung auf Basis Ihrer Stundensätze, kein Betrag, den ein Kunde schuldet.

Diese Woche 24h 45m €1,527.50 zum Stundensatz
Nova Rebrand 10h Fern E-shop 7h Atlas App 6h 30m Studio Admin 1h 15m

Auch auf dem Handy erfassen.

Dieselbe App, dieselbe Adresse, nichts zu installieren. Der Kalender zeigt einen Tag: gedrückt halten, um einen Eintrag zu ziehen, antippen zum Bearbeiten, wischen zum nächsten Tag. Den Timer starten und stoppen Sie über die Leiste.

Alles, was Sie auf dem Handy erfassen, ist am Schreibtisch sofort da.

Mehr zum Handy
Kalender
KW 28 · 6 – 12 Jul 23h 57m
M 6 D 7 M 8 D 9 F 10 S 11 S 12
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00
Nova Rebrand Concept
Extra revision: icon set
Asked for after the concept was signed off
4h +€
Atlas App Build
42m ●
Atlas App Bu 0:42:18
Kalender
KW 28 · 6 – 12 Jul 24h 45m
M 6 D 7 M 8 D 9 F 10 S 11 S 12
Mi, 8 Jul 5h 30m
Nova Rebrand Concept Extra revision: icon set Asked for after the concept was signed off 09:00 – 13:00 4h
Atlas App Build Bug triage 14:30 – 16:00 1h 30m
Atlas App Bu

Was Phased sonst noch kann

Auf die Minute genau

  • Tippen Sie auf eine Uhrzeit und die Auswahl öffnet sich: ein Stundenrad, ein Minutenrad, die Viertelstunden einen Tipp entfernt.
  • Tippen Sie auf die mittlere Zahl, um sie direkt einzutippen, wenn das Rad zu langsam ist.
  • Wählen Sie eine Dauer aus Ihren eigenen Vorgaben und die Endzeit rückt mit.

Ziehen, schieben

  • Fassen Sie eine Kante, um Beginn oder Ende der Arbeit zu ändern.
  • Ziehen Sie den Block auf einen anderen Tag und die Tagessummen folgen ihm.
  • Beides passiert am Block selbst, ohne vorher ein Formular zu öffnen.

Immer nur ein Timer

  • Ein neuer Lauf stoppt den vorherigen, zwei Einträge laufen also nie gleichzeitig.
  • Die Timer-Leiste hält den laufenden Eintrag auf jeder Seite im Blick.
  • Die Stoppuhr finden Sie in der Timer-Leiste. Nach dem Stoppen können Sie die erfasste Zeit wie jeden anderen Zeiteintrag bearbeiten.

Aufgaben aus Ihrer Bibliothek

  • Die Auswahl bietet die Aufgaben an, die dieses Projekt bereits nutzt.
  • Aufgabengruppen ordnen die verfügbaren Namen danach, wo sie gelten.
  • Berichte können dieselben Aufgabennamen nutzen, ohne dass Sie vorher aufräumen.

Zusatzleistung beim Erfassen

  • Markieren Sie zusätzliche Arbeit, solange sie läuft, nicht erst am Monatsende.
  • Diese Stunden werden dann nicht mehr auf das ursprüngliche Phasenbudget angerechnet.
  • Mit Pro lassen sie sich getrennt berechnen und erscheinen im Phasen- oder Projektbericht als Zusätzliche Leistungen.

Interne Zeit ebenfalls erfassen

  • Büroverwaltung erfassen Sie genauso wie jede Kundenstunde.
  • Sie bleibt unbepreist und erhöht den geschätzten Wert der Kundenarbeit nicht.
  • Trotzdem sehen Sie, wie viel der Woche in Ihr eigenes Büro geflossen ist.

Häufige Fragen

Muss ich den Timer benutzen?

Nein. Sie können Einträge anlegen, indem Sie im Kalender ziehen, während die Arbeit läuft, oder indem Sie den Tag später nachtragen. Der Timer lohnt sich, wenn das Ende offen ist: Projekt wählen, Timer starten und die restlichen Angaben beim Stoppen ergänzen.

Kann ich Zeit für die letzte Woche nachtragen?

Ja. Blättern Sie im Kalender zu einer beliebigen Woche zurück und legen Sie dort wie gewohnt Einträge an. Einen vorhandenen Eintrag können Sie auch nachträglich auf den richtigen Tag verschieben.

Was, wenn ich vergesse, einen Timer zu stoppen?

Der Eintrag läuft weiter, und die Timer-Leiste zeigt ihn die ganze Zeit. Wenn Sie stoppen, ändern Sie Beginn oder Ende auf das, was wirklich war. Erfasste Zeit bleibt immer bearbeitbar. Ein Bericht, den Sie bereits erstellt haben, behält die Zahlen von damals.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. Es ist dieselbe Web-App unter derselben Adresse, ohne Installation. Auf dem Handy zeigt der Kalender einen Tag und Sie wischen oder blättern zwischen den Tagen. Halten Sie gedrückt, um einen Eintrag zu ziehen, tippen Sie ihn zum Bearbeiten an und starten Sie den Timer aus der Leiste. Die ganze Woche auf einen Blick bleibt die Stärke des großen Bildschirms.