Erfassen Sie Ihre Arbeit im Wochenkalender oder mit einem Timer. Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt und einer Phase. So wissen Sie immer, für welchen Kunden und welchen Teil des Auftrags Ihre Stunden angefallen sind.
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Verschieben Sie einen Zeitblock auf einen anderen Tag und die Tagessummen ändern sich sofort.
Wer die ganze Woche erst am Freitag nachträgt, muss schätzen. Sie setzen die Woche aus Kalender und Erinnerung zusammen und runden alles auf halbe Stunden. Arbeit, die nie im Kalender stand, geht dabei verloren.
Ihre Budgets und Berichte entstehen aus diesen Stunden. Stimmen die Stunden nicht, stimmen auch die Zahlen nicht. Und ein Eintrag während der Arbeit ist schnell gemacht: einmal im Kalender ziehen.
Ziehen Sie von 11:30 bis 13:00 und ein Eintrag über 90 Minuten steht. Ist das Ende offen, starten Sie stattdessen den Timer. Er steht im heutigen Kalender, bis Sie ihn stoppen.
So oder so entsteht derselbe Eintrag, und Sie können später alles daran ändern.
Für Kundenarbeit sind Projekt und Phase Pflicht, Aufgabe und Notiz sind freiwillig. Die Phase bestimmt, auf welches Budget die Stunden angerechnet werden und wo sie in Berichten erscheinen.
Das Notizfeld ist immer da, Sie können also gleich festhalten, woran Sie gearbeitet haben. Unter „Zuletzt“ sehen Sie frühere Einträge mit Notiz. Wählen Sie einen aus, und Ihr neuer Eintrag übernimmt mit einem Klick Projekt, Phase, Aufgabe und Notiz.
Jeder Tag zeigt seine Summe. Der Balken über dem Kalender zeigt die Stunden der Woche nach Projekten und was die Kundenarbeit dieser Woche zu Ihrem Stundensatz wert ist. Dieser Wert ist Ihre eigene Schätzung, kein Betrag, den ein Kunde Ihnen schuldet.
Nichts zu installieren. Auf dem Handy sehen Sie einen Tag, und der Timer ist nur einen Tipp entfernt.
Was Sie auf dem Handy erfassen, ist schon da, wenn Sie Phased am Computer öffnen.
Nein. Sie können im Kalender ziehen, während Sie arbeiten, oder den Tag später nachtragen. Der Timer lohnt sich, wenn das Ende offen ist: Projekt wählen und Timer starten. Die übrigen Angaben ergänzen Sie, während er läuft, oder nach dem Stoppen.
Ja. Blättern Sie im Kalender zu einer beliebigen Woche zurück und legen Sie dort wie gewohnt Einträge an. Einen vorhandenen Eintrag können Sie auch nachträglich auf den richtigen Tag verschieben.
Er läuft weiter, und die Timer-Leiste zeigt ihn die ganze Zeit. Nach dem Stoppen öffnen Sie den Eintrag und setzen das Ende auf den Zeitpunkt, an dem Sie wirklich aufgehört haben.
Ja. Es ist dieselbe Web-App unter derselben Adresse, Sie installieren nichts. Auf dem Handy zeigt der Kalender einen Tag. Wischen Sie oder nutzen Sie die Pfeile, um zwischen den Tagen zu wechseln. Halten Sie den Finger auf den Kalender gedrückt, um einen Eintrag aufzuziehen, tippen Sie einen Eintrag zum Bearbeiten an und starten Sie den Timer in der Timer-Leiste. Auf dem Computer sehen Sie die ganze Woche auf einmal.
Ja. Zeigen Sie auf einen Eintrag und klicken Sie auf „Duplizieren“. Die Kopie beginnt, wo das Original endet, und ist genauso lang. Um einen Eintrag auf eine andere Uhrzeit oder einen anderen Tag zu kopieren, ziehen Sie ihn mit gedrückter Alt-Taste. Um an derselben Arbeit weiterzumachen, klicken Sie am Eintrag auf ▶. Der Timer läuft dann mit Projekt, Phase, Aufgabe und Notiz des Eintrags.