Wählen Sie für einen Phasenbericht, Projektbericht oder Stundennachweis die gewünschten Leistungen und den Detailgrad. Phased speichert eine Fassung mit den von Ihnen freigegebenen Zahlen, die Sie prüfen und herunterladen können. Spätere Änderungen am Projekt lassen diese Fassung unverändert.
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Gespeicherte Berichte stehen in der Liste. Wählen Sie einen aus und die fertigen Seiten öffnen sich daneben. Das heruntergeladene PDF nutzt dieselben gespeicherten Zahlen.
Kunden schauen manchmal Monate später wieder in einen Bericht. Würden spätere Änderungen an einem Stundensatz, einer Aufgabe oder einem Zeiteintrag das Dokument verändern, sähen Sie und Ihr Kunde verschiedene Zahlen.
Beim Erstellen speichert Phased eine eigene Kopie der Leistungen, Stundensätze und Beträge. Sie prüfen genau diese Seiten und laden anschließend das PDF herunter. Spätere Projektänderungen verändern nichts, was Sie bereits versendet haben.
Wählen Sie einen gespeicherten Bericht. Seine fertigen Seiten öffnen sich neben der Liste. Zoomen Sie hinein und blättern Sie, um Inhalt und Darstellung zu prüfen.
Die Vorschau nutzt dieselben gespeicherten Berichtsdaten wie das PDF. Prüfen Sie das Dokument nach dem Erstellen und bevor die Datei zum Kunden geht.
Ein erstellter Bericht enthält eine eigene Kopie der Positionen, Stundensätze und Beträge. Spätere Änderungen am laufenden Projekt verändern diese Fassung nicht.
Ändern sich die Leistungen im Bericht, erstellen Sie einen neuen. Phased speichert ihn als weitere Fassung neben der früheren. Beide bleiben zum Prüfen und Herunterladen verfügbar.
Setzen Sie Logo und Bürodaten in den Briefkopf. Sie können außerdem Name und Kontaktdaten des Kunden in einen Block „Erstellt für“ aufnehmen. Der Kopf zeigt Dokumentnummer, Ausstellungsdatum und Währung.
Der Inhalt nutzt ein schlichtes A4-Layout statt Bildschirmfotos aus der App. Kunden lesen Arbeit, Stunden und Beträge, ohne die Oberfläche kennen zu müssen.
Nein. Der Bericht behält die Arbeit, die Stundensätze und die Beträge, die er beim Erstellen hatte. Sie können Zeiten, Sätze, Aufgaben oder Projektangaben weiter korrigieren, ohne diese gespeicherte Fassung zu verändern. Das laufende Projekt nutzt die neuen Daten. Der frühere Bericht behält die Zahlen, die Sie freigegeben haben.
Sie können ändern, wie die gespeicherte Arbeit dargestellt wird: den Detailgrad, die Darstellung der Zusätzlichen Leistungen und ob Briefkopf oder Kundenangaben erscheinen. Müssen sich Arbeit, Stundensätze oder Beträge ändern, erstellen Sie eine neue Fassung. Die frühere bleibt verfügbar.
Mit Pro setzen Sie Logo und Bürodaten in den Briefkopf und nehmen die Angaben des Kunden auf Wunsch in einen Block „Erstellt für“ auf. Phasen- und Projektberichte sind Pro-Funktionen. Einen kundentauglichen Stundennachweis gibt es auch mit Free, dort steht statt Ihres Logos ein kleiner Hinweis „Made with Phased“.
Nein. Kundenberichte zeigen die Arbeit und die Stunden, aber keine Notizen aus den Einträgen. Notizen bleiben im ausführlichen internen Stundennachweis mit Pro und in den CSV-Exporten der Seite „Zeit“ verfügbar.