Genau prüfen, was Ihr Kunde sehen wird.
Öffnen Sie einen gespeicherten Bericht und Sie sehen dieselben Seiten wie im PDF.
Zeigen Sie Kunden in einem klaren PDF, welche Arbeit der Betrag abdeckt.
Wählen Sie Phasenbericht, Projektbericht oder Stundennachweis und wie viel Detail er zeigen soll. Spätere Änderungen am Projekt verändern einen erstellten Bericht nie.
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Gespeicherte Berichte stehen in der Liste. Wählen Sie einen aus und die fertigen Seiten öffnen sich daneben. Das heruntergeladene PDF nutzt dieselben gespeicherten Zahlen.
Ein versendeter Bericht behält die Zahlen, die er beim Versand hatte.
Kunden schauen manchmal Monate später wieder in einen Bericht. Würden spätere Änderungen an einem Stundensatz, einer Aufgabe oder einem Zeiteintrag das Dokument verändern, sähen Sie und Ihr Kunde verschiedene Zahlen.
Das Projekt später korrigieren. Versendete Berichte bleiben, wie sie waren.
Brauchen Sie neue Zahlen? Erstellen Sie eine neue Fassung. Die frühere bleibt daneben und lässt sich weiter herunterladen.
Berichte mit dem Namen und Logo Ihres Büros.
Setzen Sie Logo und Bürodaten ein, auf Wunsch auch die Angaben des Kunden. Kunden erhalten ein schlichtes A4-Dokument, keine Bildschirmfotos aus einer App.
Von Rowan Studio 14 Mill Lane, Bristol
Erstellt für Nova Studio
Was Phased sonst noch kann
Drei Berichte, ein Layout
- Ein Phasenbericht deckt eine Phase ab. Ein Projektbericht deckt gewählte Phasen oder das ganze Projekt ab.
- Ein Stundennachweis deckt einen Zeitraum über die Projekte ab, die Sie aufnehmen.
- Alle drei nutzen dasselbe Dokumentlayout.
So viel Detail, wie der Kunde braucht
- Mit „Aufgaben“ sieht der Kunde jede Aufgabe mit ihren Stunden.
- „Phasen“ zeigt eine Zeile je Phase, wenn ein Bericht mehrere enthält.
- „Zusammenfassung“ zeigt den Betrag ohne Aufgaben- oder Phasendetails.
Zusätzliche Leistungen, getrennt berechnet
- Arbeit, die Sie als Zusatzleistung markieren, bleibt vom vereinbarten Betrag getrennt.
- Der Bericht nennt sie „Zusätzliche Leistungen“ und weist eigene Stunden und Preise aus.
- Sie können sie aufnehmen, weglassen, einzeln aufführen oder in einer Zeile zusammenfassen.
Häufige Fragen
Ändert sich ein gespeicherter Bericht, wenn ich das Projekt bearbeite?
Nein. Der Bericht behält die Arbeit, die Stundensätze und die Beträge, die er beim Erstellen hatte. Sie können Zeiten, Sätze, Aufgaben oder Projektangaben weiter korrigieren, ohne diese gespeicherte Fassung zu verändern. Das Projekt zeigt die neuen Zahlen, der frühere Bericht behält die alten.
Kann ich einen Bericht nach dem Erstellen ändern?
Sie können ändern, wie die gespeicherte Arbeit dargestellt wird: den Detailgrad, die Darstellung der Zusätzlichen Leistungen und ob Briefkopf oder Kundenangaben erscheinen. Müssen sich Arbeit, Stundensätze oder Beträge ändern, erstellen Sie eine neue Fassung. Die frühere bleibt verfügbar.
Steht mein Logo darauf?
Ja, wenn Sie es hinterlegen. Logo und Bürodaten stehen dann im Briefkopf. Auf Wunsch nehmen Sie auch die Angaben des Kunden in einen Block „Erstellt für“ auf.
Sieht der Kunde meine Notizen?
Nein. Kundenberichte zeigen die Arbeit und die Stunden, aber keine Notizen aus den Einträgen. Notizen bleiben im ausführlichen internen Stundennachweis und in den CSV-Exporten der Seite „Zeit“ verfügbar.