Zeitauswertung

Jede erfasste Stunde, bereit zur Auswertung.

Wählen Sie beliebige Tage und sehen Sie die Stunden nach Kunde, Projekt, Phase oder Aufgabe. Exportieren Sie die Ansicht als CSV oder erstellen Sie aus denselben Tagen und Projekten einen Stundennachweis.

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Im Beispiel sind die Einträge nach Tag gruppiert.

Eine Liste von Einträgen ist noch keine Antwort.

Zeilen zeigen, wann Sie gearbeitet haben. Sie zeigen nicht, wie sich Ihre Woche verteilt hat, welcher Kunde die meiste Zeit gebraucht hat oder welche Phase länger dauert als geplant.

Jeden Zeitraum mit dem vorherigen vergleichen.

Wählen Sie Woche, Monat, Quartal, Jahr oder unter „Frei“ ein Start- und Enddatum. Die Pfeile springen jeweils einen ganzen Zeitraum weiter und führen nicht in die Zukunft.

Vier Karten fassen den Zeitraum zusammen: Gesamtzeit, Schnitt pro Tag, Wert zu Ihrem Stundensatz und Zusatzleistungen. Jede zeigt außerdem die Veränderung zum vorherigen Zeitraum, auch bei einem freien Zeitraum.

Sehen, welche Tage und Projekte die meiste Zeit gekostet haben.

Das Diagramm stapelt jeden Tag nach Projekt, in den Farben des Kalenders. Eine gestrichelte Linie markiert den durchschnittlichen Arbeitstag im gewählten Zeitraum.

Fahren Sie über eine Säule, um ihre Stunden je Projekt zu sehen. Längere Zeiträume zeigen Wochen oder Monate.

Eine Zwischensumme für jeden Kunden, jedes Projekt oder jede Phase.

Gruppieren Sie die Einträge nach Tag, Projekt, Kunde oder Phase. Jede Gruppe zeigt ihre eigene Zwischensumme für Stunden und Wert.

Jede Zeile zeigt Datum, Projekt, Phase, Aufgabe, Notiz, Stunden und Wert.

Mehr zu Kundenberichten

Was Phased sonst noch kann

Einträge gezielt filtern

  • Filtern Sie nach Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe oder Umfang und kombinieren Sie die Filter.
  • Der Filter zeigt nur, wofür Sie tatsächlich Zeit erfasst haben, nicht jedes Projekt, das Sie je angelegt haben.
  • Archivierte Projekte bleiben in der Liste, wenn sie erfasste Stunden haben.

Zusatzleistung, direkt in der Zeile

  • Markieren Sie einen Eintrag als Zusatzleistung, ohne die Tabelle zu verlassen.
  • Diese Stunden werden nicht mehr auf das ursprüngliche Phasenbudget angerechnet und erscheinen in der Karte „Zusatzleistungen“.
  • Im Phasen- oder Projektbericht lassen sie sich als Zusätzliche Leistungen berechnen.

Stundennachweis oder vollständige CSV

  • Ein Stundennachweis übernimmt Zeitraum, Projekte und Gruppierung, damit Sie die Zusammenstellung vor dem Herunterladen oder Senden prüfen können.
  • Eine CSV enthält jede passende Zeile für Ihre eigene Tabelle, samt Notizen und unbepreister Zeit.
  • Die CSV übernimmt alle aktiven Filter. Beim Stundennachweis prüfen Sie Zeitraum, Projekte und Gruppierung noch einmal vor dem Speichern.

Häufige Fragen

Ist der Wert das, was ein Kunde mir schuldet?

Nein. Die Wertkarte multipliziert die Stunden jedes Kundeneintrags mit seinem Stundensatz. Das ist eine interne Schätzung, was die erfasste Zeit wert ist, kein Betrag, den der Kunde schuldet. Unbepreiste Arbeit wie Büroverwaltung zählt zu den Stunden, nicht zum Wert. Die Beträge für den Kunden legen Sie beim Erstellen eines Berichts fest.

Warum ist mein Schnitt pro Tag höher als erwartet?

Die Berechnung teilt durch die Tage mit erfasster Arbeit, nicht durch jeden Tag im Zeitraum. Achtzehn Stunden an drei Arbeitstagen ergeben einen Schnitt von 6 Stunden, nicht 2 Stunden 34 Minuten über eine Woche mit sieben Tagen. So sehen Sie, wie lang die Tage waren, an denen Sie gearbeitet haben.

Kann ich einen Zeitraum auswerten, der kein Kalenderzeitraum ist?

Ja. Unter „Frei“ wählen Sie ein Start- und ein Enddatum. Karten, Diagramm, Tabelle und Exporte übernehmen diesen Zeitraum. Im Alltag blättern Sie mit den Pfeilen jeweils eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr zurück.

Stimmt der Export mit dem überein, was ich sehe?

Ja. Die CSV enthält die gefilterten Zeilen auf dem Bildschirm, den gewählten Zeitraum eingeschlossen. Ein Stundennachweis öffnet sich mit dem aktuellen Zeitraum, den Projekten und der Gruppierung. Erstellen Sie ihn und öffnen Sie dann die gespeicherte Fassung unter „Berichte“, um die Seiten vor dem Herunterladen oder Senden zu prüfen.