Wählen Sie eine Woche, einen Monat oder einen freien Zeitraum und sehen Sie, wohin die Stunden gingen: nach Kunde, Projekt, Phase oder Aufgabe. Die gefilterten Zeilen exportieren Sie als CSV. Aus Zeitraum, Projekten und Gruppierung erstellen Sie einen Stundennachweis.
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Der gewählte Zeitraum steuert Karten, Diagramm und Eintragstabelle. Im Beispiel sind die Einträge nach Tag gruppiert.
Zeilen sagen Ihnen, wann Sie gearbeitet haben. Sie sagen nicht, wohin die Woche ging, welcher Kunde die meiste Zeit beansprucht hat oder welche Phase unbemerkt aus dem Ruder läuft.
Phased zählt diese Stunden für die gewählten Tage nach Projekt, Kunde, Phase, Aufgabe und Umfang zusammen. So beantworten Sie Ihre Frage, ohne die Daten in einer Tabelle nachzubauen.
Wählen Sie Woche, Monat, Quartal, Jahr oder unter „Frei“ ein Start- und Enddatum. Die Pfeile springen jeweils einen ganzen Zeitraum weiter und führen nicht in die Zukunft.
Vier Karten fassen den Zeitraum zusammen: Gesamtzeit, Schnitt pro Tag, Wert zu Ihrem Stundensatz und Zusatzleistungen. Jede zeigt außerdem die Veränderung zum vorherigen Zeitraum, auch bei einem freien Zeitraum.
Das Diagramm stapelt jeden Tag nach Projekt, in den Farben des Kalenders. Eine gestrichelte Linie markiert den durchschnittlichen Arbeitstag im gewählten Zeitraum.
Fahren Sie über eine Säule, um die Summe des Tages und die Stunden je Projekt zu sehen. Über einen längeren Zeitraum stehen die Säulen für Wochen oder Monate, damit die Entwicklung lesbar bleibt.
Gruppieren Sie die Einträge nach Tag, Projekt, Kunde oder Phase. Jede Gruppe zeigt ihre eigene Zwischensumme für Stunden und Wert.
Jede Zeile zeigt, wann die Arbeit war, dazu Projekt und Phase, Aufgabe, Notiz, Dauer und Wert. Passende Einträge markieren Sie direkt in der Tabelle als Zusatzleistung, damit ihre Stunden nicht mehr auf das ursprüngliche Phasenbudget angerechnet werden.
Nein. Die Wertkarte multipliziert jeden Kundeneintrag mit dem Stundensatz seines Projekts oder seiner Phase. Das ist eine interne Schätzung, was die erfasste Zeit wert ist, kein Betrag, den der Kunde schuldet. Unbepreiste Arbeit wie Büroverwaltung zählt zu den Stunden, nicht zum Wert. Die Beträge für den Kunden legen Sie beim Erstellen eines Berichts fest.
Die Rechnung teilt durch die Tage mit erfasster Arbeit, nicht durch jeden Tag im Zeitraum. Achtzehn Stunden an drei Arbeitstagen ergeben einen Schnitt von 6 Stunden, nicht 2 Stunden 34 Minuten über eine Woche mit sieben Tagen. So sehen Sie, wie lang die Tage waren, an denen Sie gearbeitet haben.
Ja. Wählen Sie unter „Frei“ ein Start- und Enddatum. Karten, Diagramm, Tabelle und Exporte übernehmen diesen Zeitraum. Mit den Pfeilen wechseln Sie wie gewohnt zwischen Wochen oder Monaten.
Ja. Die CSV enthält die gefilterten Zeilen auf dem Bildschirm, den gewählten Zeitraum eingeschlossen. Ein Stundennachweis öffnet sich mit dem aktuellen Zeitraum, den Projekten und der Gruppierung. Erstellen Sie ihn und öffnen Sie dann die gespeicherte Fassung unter „Berichte“, um die Seiten vor dem Herunterladen oder Senden zu prüfen.