Jedes Projekt begleiten, vom Anlegen bis zum Kundenbericht.
Ordnen Sie Ihre Arbeit in Projekte, Phasen und Aufgaben. Erfassen Sie Ihre Zeit in dieser Struktur, vergleichen Sie die Stunden mit den Budgets und erstellen Sie Berichte aus denselben Daten. Auf allen sechs Seiten dient dasselbe Beispielprojekt zur Veranschaulichung.
So legen Sie einen Auftrag an
Was Ihre Stunden Ihnen sagen
Ein Beispielprojekt vom Anlegen bis zum Bericht verfolgen
Arbeit einrichten
Projektstruktur anlegen, Budgets und Stundensätze festlegen und wiederkehrende Aufbauten als Vorlage speichern.
- Projekte & Phasen Planen Sie jede Phase einzeln und sehen Sie im laufenden Projekt genau, wo Stunden anfallen und wie viel Budget verbraucht ist.
- Vorlagen & Aufgaben Speichern Sie einen Projektaufbau mit Phasen, Budgets, Stundensätzen und Aufgabennamen. Ähnliche Aufträge starten Sie, ohne dasselbe Formular neu auszufüllen.
Stunden erfassen
Zeit im Kalender eintragen, danach jeden Zeitraum auswerten und exportieren.
- Zeiterfassung Erfassen Sie Stunden im Wochenkalender oder mit einem Timer. Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt und einer Phase, so sehen Sie, wo die Woche geblieben ist.
- Zeitauswertung Werten Sie jeden Zeitraum aus, filtern Sie die Einträge nach Projekt oder Kunde und exportieren Sie die passenden Zeilen als CSV. Aus Zeitraum, Projekten und Gruppierung erstellen Sie einen Stundennachweis.
Budgets prüfen und Kundenberichte erstellen
Erfasste Stunden mit dem vereinbarten Honorar vergleichen und daraus einen klaren Kundenbericht erstellen.
- Profitabilität Vergleichen Sie erfasste Stunden mit jedem vereinbarten Honorar. Sehen Sie Budgetnutzung und effektiven Stundensatz für jedes Projekt und jede Phase.
- Kundenberichte Machen Sie aus erfasster Arbeit einen Phasenbericht, Projektbericht oder Stundennachweis. Prüfen Sie die gespeicherten Seiten und laden Sie ein PDF mit Ihrem Briefkopf herunter.