Zeiterfassung für Grafikdesigner

Sehen Sie, was zusätzliche Konzeptrunden Sie kosten.

Zeiterfassung für Grafikdesigner, die mehr über ihre Projekte wissen möchten als die Stundensumme. Ordnen Sie Entwürfe und Korrekturrunden den passenden Phasen und Aufgaben zu. Phased stellt den Aufwand dem vereinbarten Honorar gegenüber. So erkennen Sie, welche Phase sich rechnet und welche zusätzlichen Wünsche Sie gesondert besprechen sollten.

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Ein neues Erscheinungsbild, aufgeteilt in seine Phasen. Die Gestaltung trägt den größten Honoraranteil und liegt noch im Stundenbudget. Das Konzept hat sein Budget bereits überschritten.

Wie viele Korrekturrunden trägt Ihr Honorar?

Zwei Entwurfsrichtungen und eine feste Zahl an Korrekturrunden sind vereinbart. Dann möchte der Kunde noch eine dritte Idee sehen. Erfassen Sie diesen Aufwand nicht separat, verschwindet er leicht im Pauschalhonorar.

Geben Sie der Konzeptphase einen eigenen Honoraranteil und erfassen Sie dort die Zeit für jede Runde. So sehen Sie, wenn die vereinbarte Arbeit länger dauert als geplant. Runden, die nicht im Angebot standen, halten Sie getrennt. Das erleichtert das Gespräch mit dem Kunden.

Aus dem Honorar ein Stundenbudget ableiten.

Übernehmen Sie die Phasen und Beträge aus Ihrem Angebot. Mit Ihrem Stundensatz rechnet Phased den jeweiligen Betrag in Stunden um. Aus 1.800 € für das Konzept werden bei 60 € pro Stunde beispielsweise 30 Stunden für die vereinbarten Entwurfsrichtungen und Korrekturen.

Ändert sich der Auftrag, passen Sie das Honorar an oder ergänzen eine Phase. Bereits erfasste Stunden bleiben in ihren Phasen. Ein Bericht ändert sich nach dem Erstellen nicht mehr. Ein bereits verschickter Bericht behält also seine Zahlen.

  1. 01 Analyse 1.200 € 20h bei 60 €/h Auftrag klären, bestehenden Auftritt prüfen und Gestaltungsziele festlegen.
  2. 02 Konzept 1.800 € 30h bei 60 €/h Entwurfsrichtungen, Schriften und Farben bis zur Auswahl des Konzepts.
  3. 03 Gestaltung 4.200 € 70h bei 60 €/h Das Erscheinungsbild ausarbeiten und auf die benötigten Medien übertragen.
  4. 04 Gestaltungsrichtlinien 1.800 € 30h bei 60 €/h Gestaltungsregeln dokumentieren und die fertigen Dateien übergeben.
9.000 € für 4 Phasen · 150h bei 60 €/h Ihre Phasen folgen Ihrem Arbeitsablauf, etwa Analyse, Konzept, Gestaltung und Gestaltungsrichtlinien.

Den effektiven Stundensatz jeder Phase kennen.

Der effektive Stundensatz ergibt sich aus dem Honorar geteilt durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Im Beispiel hat das Konzept bei 1.800 € Honorar bereits 40 Stunden beansprucht. Das sind 45 € pro Stunde statt der angestrebten 60 €. Die Gestaltung liegt dagegen noch im Budget.

In der Projektsumme geht dieser Unterschied leicht unter. Die Auswertung je Phase zeigt, wo das Honorar den Aufwand deckt und wo es knapp wird. Für das nächste Angebot haben Sie dann konkrete Erfahrungswerte aus der Konzeptarbeit.

So berechnet Phased Budgetnutzung und effektiven Stundensatz

Die dritte Entwurfsrichtung als Zusatzleistung erfassen.

Wünscht der Kunde eine weitere Entwurfsrichtung, markieren Sie die zugehörigen Zeiteinträge als „Zusatzleistung“. Diese Stunden bleiben erfasst, zählen aber nicht mehr zum 30-Stunden-Budget des Konzepts. Das ursprüngliche Budget zeigt weiterhin nur den Aufwand für die beauftragten Entwürfe und Korrekturen.

Legen Sie im Phasenbericht oder Projektbericht einen Stundensatz oder Pauschalbetrag für die zusätzliche Arbeit fest. Sie erscheint dort unter „Zusätzliche Leistungen“. Verzichten Sie auf die Berechnung, lassen Sie sie im Bericht weg. Den Zeitaufwand kennen Sie trotzdem.

Häufige Fragen

Wie lege ich ein Projekt für ein Erscheinungsbild an?

Übernehmen Sie die Phasen aus Ihrem Angebot, etwa Analyse, Konzept, Gestaltung und Gestaltungsrichtlinien. Teilen Sie das Honorar auf diese Phasen auf und hinterlegen Sie nur dort einen abweichenden Stundensatz, wo Sie ihn brauchen. Bereits erledigte Phasen können Sie als „Abgerechnet“ und „Bezahlt“ markieren, während die Gestaltung noch läuft.

Erreiche ich mit einem Pauschalhonorar meinen Zielstundensatz?

Phased teilt den Honoraranteil jeder Phase durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Das Ergebnis ist der effektive Stundensatz. Ist das Konzept mit 1.800 € angesetzt, sind das nach 30 Stunden 60 € pro Stunde. Dauert es 40 Stunden, sinkt der Satz auf 45 €. Sie sehen das, solange der Auftrag noch läuft, und können die restliche Arbeit danach steuern. Ihre tatsächlichen Stunden helfen Ihnen außerdem, das nächste Projekt genauer zu kalkulieren.

Wie halte ich zusätzliche Korrekturrunden fest?

Markieren Sie die Zeiteinträge einer nicht vereinbarten Runde als „Zusatzleistung“. Die Stunden bleiben erfasst, werden aber nicht mehr auf das ursprüngliche Budget angerechnet. Im Phasenbericht oder Projektbericht legen Sie dafür einen Stundensatz oder Pauschalbetrag fest. Die Runde erscheint dann unter „Zusätzliche Leistungen“. Ob Sie sie berechnen, entscheiden Sie selbst.

Kann ich in Phased gestalten oder Entwürfe ablegen?

Nein. Phased speichert keine Zeichenflächen oder Gestaltungsdateien. Sie arbeiten weiter mit Ihren gewohnten Werkzeugen und nutzen Phased für die dazugehörigen Stunden, Budgets und effektiven Stundensätze.

Was kann Phased über eine reine Zeiterfassung hinaus?

Eine reine Zeiterfassung zeigt Ihre Arbeitsstunden. In Phased ordnen Sie zusätzlich jeder Phase ihren Honoraranteil zu. So erkennen Sie, ob etwa das Konzept zu knapp kalkuliert war, obwohl das Gesamtprojekt noch im Budget liegt.

Was passiert mit meinen Projekten, wenn ich zu Free wechsle?

Beim Wechsel zu Free wird nichts gelöscht. Phasen, Stunden, Berichte und Verlauf bleiben erhalten. Free erlaubt drei aktive Projekte. Weitere Projekte werden nach einer kurzen Übergangsfrist archiviert. Sie können wechseln, welche drei aktiv bleiben. Pro-Einstellungen wie Honorarbudgets bleiben gespeichert und werden bei einem erneuten Wechsel zu Pro wieder verfügbar. CSV- und JSON-Exporte sind weiterhin möglich.

Kostenlos während der Beta.

Sie erhalten alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte. Wir informieren Sie mindestens 30 Tage vor dem Ende der Beta.

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