Zeiterfassung für Grafikdesigner

Ein gutes Konzept braucht Zeit. Und ein passendes Honorar.

Zeiterfassung für Grafikdesigner, die mehr über ihre Projekte wissen möchten als die Stundensumme. Ordnen Sie Entwürfe und Korrekturrunden den passenden Phasen und Aufgaben zu. Phased stellt den Aufwand dem vereinbarten Honorar gegenüber. So erkennen Sie, welche Phase sich rechnet und welche zusätzlichen Wünsche Sie gesondert besprechen sollten.

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Ein neues Erscheinungsbild, aufgeteilt in seine Phasen. Die Gestaltung trägt den größten Honoraranteil und liegt noch im Stundenbudget. Das Konzept hat sein Budget bereits überschritten.

Wie viele Korrekturrunden trägt Ihr Honorar?

Zwei Entwurfsrichtungen und eine feste Zahl an Korrekturrunden sind vereinbart. Dann möchte der Kunde noch eine dritte Idee sehen. Erfassen Sie diesen Aufwand nicht separat, verschwindet er leicht im Pauschalhonorar.

Geben Sie der Konzeptphase einen eigenen Honoraranteil und erfassen Sie dort die Zeit für jede Runde. So erkennen Sie, wenn die beauftragte Arbeit aufwendiger wird als geplant, und können zusätzliche Wünsche auf einer klaren Grundlage besprechen.

Aus dem Honorar ein Stundenbudget ableiten.

Übernehmen Sie die Phasen und Beträge aus Ihrem Angebot. Mit Ihrem Zielstundensatz rechnet Phased den jeweiligen Betrag in Stunden um. Aus 1.800 € für das Konzept werden bei 60 € pro Stunde beispielsweise 30 Stunden für die vereinbarten Entwurfsrichtungen und Korrekturen.

Ändert sich der Auftrag, passen Sie das Honorar an oder ergänzen eine Phase. Bereits erfasste Stunden bleiben ihrer Arbeit zugeordnet. Gespeicherte Berichte behalten ihre bisherigen Zahlen. Ein versendetes Dokument ändert sich dadurch nicht nachträglich.

  1. 01 Discovery €1,200 20h bei €60/h Auftrag klären, bestehenden Auftritt prüfen und Gestaltungsziele festlegen.
  2. 02 Concept €1,800 30h bei €60/h Entwurfsrichtungen, Schriften und Farben bis zur Auswahl des Konzepts.
  3. 03 Identity design €4,200 70h bei €60/h Das Erscheinungsbild ausarbeiten und auf die benötigten Medien übertragen.
  4. 04 Guidelines & handoff €1,800 30h bei €60/h Gestaltungsregeln dokumentieren und die fertigen Dateien übergeben.
€9,000 für 4 Phasen · 150h bei €60/h Ihre Phasen folgen Ihrem Arbeitsablauf, etwa Analyse, Konzept, Gestaltung und Gestaltungsrichtlinien.

Den effektiven Stundensatz jeder Phase kennen.

Der effektive Stundensatz ergibt sich aus dem Honorar geteilt durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Im Beispiel hat das Konzept bei 1.800 € Honorar bereits 40 Stunden beansprucht. Das sind 45 € pro Stunde statt der angestrebten 60 €. Die Gestaltung liegt dagegen noch im Budget.

In der Projektsumme geht dieser Unterschied leicht unter. Die Auswertung je Phase zeigt, wo das Honorar den Aufwand deckt und wo es knapp wird. Für das nächste Angebot haben Sie dann konkrete Erfahrungswerte aus der Konzeptarbeit.

So berechnet Phased Budgetnutzung und effektiven Stundensatz

Die dritte Entwurfsrichtung als Zusatzleistung erfassen.

Wünscht der Kunde eine weitere Entwurfsrichtung, markieren Sie die zugehörigen Zeiteinträge als „Zusatzleistung“. Diese Stunden bleiben erfasst, zählen aber nicht mehr zum 30-Stunden-Budget des Konzepts. Das ursprüngliche Budget zeigt weiterhin nur den Aufwand für die beauftragten Entwürfe und Korrekturen.

Mit Pro legen Sie im Phasenbericht oder Projektbericht einen Stundensatz oder Pauschalbetrag für die zusätzliche Arbeit fest. Sie erscheint dort unter „Zusätzliche Leistungen“. Verzichten Sie auf die Berechnung, lassen Sie sie im Bericht weg. Den Zeitaufwand kennen Sie trotzdem.

Häufige Fragen

Wie lege ich ein Projekt für ein Erscheinungsbild an?

Übernehmen Sie die Phasen aus Ihrem Angebot, etwa Analyse, Konzept, Gestaltung und Gestaltungsrichtlinien. Teilen Sie das Honorar auf diese Phasen auf und hinterlegen Sie nur dort einen abweichenden Stundensatz, wo Sie ihn brauchen. Bereits erledigte Phasen können Sie als „Abgerechnet“ und „Bezahlt“ markieren, während die Gestaltung noch läuft.

Erreiche ich mit einem Pauschalhonorar meinen Zielstundensatz?

Teilen Sie den Honoraranteil jeder Phase durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Bei 1.800 € für das Konzept ergeben 30 Stunden einen effektiven Stundensatz von 60 €. Dauert es 40 Stunden, bleiben 45 €. Phased zeigt Ihnen diese Entwicklung im laufenden Projekt. So können Sie die verbleibende Arbeit besser steuern und beim nächsten Auftrag genauer kalkulieren.

Wie halte ich zusätzliche Korrekturrunden fest?

Markieren Sie die Zeiteinträge einer nicht vereinbarten Runde als „Zusatzleistung“. Die Stunden bleiben erfasst, werden aber nicht mehr auf das ursprüngliche Budget angerechnet. Mit Pro können Sie dafür im Phasenbericht oder Projektbericht einen Stundensatz oder Pauschalbetrag festlegen. Die Runde erscheint dann unter „Zusätzliche Leistungen“. Ob Sie sie berechnen, entscheiden Sie selbst.

Kann ich in Phased gestalten oder Entwürfe ablegen?

Nein. Phased speichert keine Zeichenflächen oder Gestaltungsdateien. Sie arbeiten weiter mit Ihren gewohnten Werkzeugen und nutzen Phased für die dazugehörigen Stunden, Budgets und effektiven Stundensätze.

Was kann Phased über eine reine Zeiterfassung hinaus?

Eine reine Zeiterfassung zeigt Ihre Arbeitsstunden. In Phased ordnen Sie zusätzlich jeder Phase ihren Honoraranteil zu. So erkennen Sie, ob etwa das Konzept zu knapp kalkuliert war, obwohl das Gesamtprojekt noch im Budget liegt.

Was passiert mit meinen Projekten, wenn ich zu Free wechsle?

Beim Wechsel zu Free wird nichts gelöscht. Phasen, Stunden, Berichte und Verlauf bleiben erhalten. Free erlaubt drei aktive Projekte. Weitere Projekte werden nach einer kurzen Übergangsfrist archiviert. Sie können wechseln, welche drei aktiv bleiben. Pro-Einstellungen wie Honorarbudgets bleiben gespeichert und werden bei einem erneuten Wechsel zu Pro wieder verfügbar. CSV- und JSON-Exporte sind weiterhin möglich.

Eine Person, ein Preis.

Free enthält den Kalender, den Timer, drei aktive Projekte mit je zwei Phasen, Aufgaben, Stundenbudgets, Stundennachweise und den Datenexport. Pro kostet 7 € im Monat oder 66 € im Jahr. Pro hebt die Grenzen für Projekte und Phasen auf und ergänzt Honorarbudgets, Budgetstatus, effektive Stundensätze, berechnete Zusätzliche Leistungen, Phasen- und Projektberichte sowie Ihren eigenen Briefkopf.

Sehen, was in jedem Tarif enthalten ist