Speichern Sie die Phasen, die Honoraraufteilung, die Stundensätze und die Aufgabennamen, die Sie für wiederkehrende Arbeit nutzen. Wählen Sie diese Vorlage für das nächste Projekt. Phased füllt den Aufbau aus, den Sie anschließend prüfen und anpassen können.
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Wiederkehrende Projekte nutzen oft dieselben Phasen, dieselbe Honoraraufteilung, dieselben Stundensätze und dieselben Aufgabennamen. Diese Struktur jedes Mal neu einzutragen kostet Zeit und erzeugt kleine Unterschiede zwischen Aufträgen, die eigentlich gleich laufen sollten.
Eine Vorlage füllt die wiederkehrenden Angaben im Projektformular aus. Ihre Aufgabenbibliothek behält die Namen, die Sie beim Erfassen nutzen. So beginnt das nächste Projekt einheitlich, ohne auf die Vorlage festgelegt zu sein.
Wählen Sie beim Anlegen eines Projekts eine Vorlage. Phased füllt die Phasen, ihre Budgets, abweichende Stundensätze je Phase und die Aufgabengruppen jeder Phase aus.
Prüfen und ändern Sie das vorausgefüllte Formular, bevor Sie das Projekt anlegen. Danach ist das Projekt von der Vorlage unabhängig. Spätere Änderungen an der Vorlage wirken sich nicht darauf aus.
Die Vorlagenliste fasst Projektbudget, Phasenstruktur, Stundensätze und Aufgabengruppen zusammen. Ein Projekt kann ein Honorar gleichmäßig aufteilen oder getrennte Beträge nutzen, die zusammen das Gesamthonorar ergeben.
Jede Phasenübersicht zeigt nur Werte, die vom Standard des Projekts abweichen. Ein einfaches Projekt mit einem Budget und ohne sichtbare Phasen braucht deshalb gar keine Phasenübersicht.
Eine Aufgabe benennt die Arbeit, die ein Zeiteintrag festhält. Berichte können Einträge nach diesen Aufgabennamen gruppieren. Einheitliche Namen machen Auswertungen und Berichte deshalb klarer.
Legen Sie Standardnamen in wiederverwendbaren Gruppen ab, statt sie für jedes Projekt neu anzulegen. In der Gruppe „Standard“ sammeln sich neue Namen, die beim Erfassen entstehen.
Die Aufgabenauswahl listet die Namen, die für die gewählte Phase verfügbar sind. Ein Punkt markiert eine Aufgabe, die in dieser Phase bereits genutzt wurde.
Wenn mehrere Bereiche infrage kommen, trennt die Auswahl sie in die Reiter Global, Projekt und Phase: Namen, die überall gelten, nur in diesem Projekt oder nur in dieser Phase. Die Suchergebnisse zeigen, wohin jede Aufgabe gehört, damit Sie den richtigen Namen finden, ohne jede Gruppe durchzusehen.
Nein. Eine Vorlage füllt das Formular zum Anlegen eines Projekts aus, danach ist ihre Aufgabe erledigt. Das Projekt behält alle übernommenen Angaben. Sie können eine Vorlage also für den nächsten Auftrag ändern, ohne den letzten anzufassen. Auch beim Löschen einer Vorlage bleiben in den daraus entstandenen Projekten alle Phasen, Budgets, Stundensätze und Aufgabengruppen erhalten.
Nein. Legen Sie zuerst ein echtes Projekt an und nutzen Sie dann im Projektformular „Als Vorlage speichern“. Phased kopiert Phasen, Budget, Stundensätze und Aufgabengruppen. Sie können eine Vorlage auch direkt auf der Seite „Vorlagen“ anlegen, wenn Sie einen ganz neuen Aufbau brauchen.
Vorlagen und Aufgabengruppen sind Pro-Funktionen. Die Aufgabenbibliothek selbst ist dagegen in jedem Tarif enthalten: Die Auswahl schlägt bestehende Namen vor und speichert neue beim Tippen, auch in Free.
Nein, und das ist Absicht. Eine Aufgabe in Phased bezeichnet, woran Sie gearbeitet haben. So lassen sich Zeiteinträge zuordnen und in Kundenberichten einzeln ausweisen. Sie ist kein Punkt auf einer Checkliste und hat deshalb keinen Status. Die erfasste Zeit finden Sie im Kalender und auf der Seite „Zeit“.