Passen Sie alles an, bevor Sie das Projekt anlegen.
Phased füllt die Phasen, Budgets, Stundensätze und Aufgabengruppen aus. Ändern Sie, was dieser Auftrag braucht, und legen Sie das Projekt dann an.
Richten Sie den nächsten ähnlichen Auftrag ein, ohne bei null anzufangen.
Speichern Sie die Phasen eines Projekts, die Aufteilung des Honorars, die Stundensätze und die Aufgabennamen als Vorlage. Beim nächsten ähnlichen Auftrag ist das Formular dann schon ausgefüllt.
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Budgets und Stundensätze speichern, nicht nur Phasennamen.
Eine Vorlage speichert das Honorar, seine Aufteilung auf die Phasen, die Stundensätze und die Aufgabengruppen. Jede Phase in der Vorlage speichert nur die Einstellungen, die vom Projekt abweichen.
Eine Bibliothek mit einheitlichen Aufgabennamen führen.
Jeder Zeiteintrag hat eine Aufgabe, die sagt, woran Sie gearbeitet haben. Berichte führen die Arbeit nach Aufgaben auf. Nutzen Sie in jedem Auftrag dieselben Aufgabennamen, lassen sich Ihre Berichte leicht vergleichen.
Legen Sie Ihre Standardnamen in Gruppen ab. Neue Namen, die Sie beim Erfassen eintippen, landen in der Gruppe „Standard“.
Beim Erfassen sehen Sie nur die Aufgaben, die zur Phase passen.
Die Aufgabenauswahl listet die Namen, die für die gewählte Phase verfügbar sind. Ein Punkt markiert eine Aufgabe, die in dieser Phase bereits genutzt wurde.
Ein Name kann überall gelten, nur in einem Projekt oder nur in einer Phase, und die Auswahl zeigt für jeden Bereich einen Reiter. Die Suche zeigt, wohin jeder Name gehört.
Korrekturrunde
Was Phased sonst noch kann
Den Aufbau aus dem Projektformular speichern
- Nutzen Sie im Projektformular „Als Vorlage speichern“, sobald der Aufbau brauchbar ist.
- Phased merkt sich die Phasen, Budgets, Stundensätze und Aufgabengruppen, die Sie eingetragen haben.
- Auf der Seite „Vorlagen“ können Sie eine Vorlage auch von Grund auf anlegen.
Bestimmen, wo ein Aufgabenname auftaucht
- Häufige Aufgabennamen bleiben überall verfügbar, etwa Besprechungen oder Verwaltung.
- Spezielle Namen gelten nur für die Projekte oder Phasen, in die sie gehören.
- So bleibt die Aufgabenauswahl nützlich, statt in jedem Auftrag alle Namen zu zeigen.
Neue Aufgabennamen beim Arbeiten speichern
- Tippen Sie einen neuen Aufgabennamen in die Auswahl. Er wird sofort angelegt.
- Phased speichert ihn als Vorschlag. Beim nächsten Mal wählen Sie denselben Namen einfach aus.
- Ordnen Sie Standardnamen in Gruppen, statt für jedes Projekt eine neue Aufgabenliste zu bauen.
Häufige Fragen
Ändern sich bereits angelegte Projekte, wenn ich eine Vorlage bearbeite?
Nein. Eine Vorlage füllt nur das Formular für ein neues Projekt aus. Sobald das Projekt angelegt ist, sind Projekt und Vorlage voneinander unabhängig. Sie können die Vorlage für den nächsten Auftrag ändern, der letzte bleibt, wie er war. Auch eine Vorlage zu löschen ist unbedenklich: Projekte, die daraus entstanden sind, behalten alle Phasen, Budgets, Stundensätze und Aufgabengruppen.
Muss ich eine Vorlage von Grund auf bauen?
Nein. Füllen Sie das Formular für ein neues Projekt mit einem echten Auftrag aus und wählen Sie unten im Formular „Als Vorlage speichern“. Phased speichert Phasen, Budgets, Stundensätze und Aufgabengruppen. Sie können eine Vorlage auch direkt auf der Seite „Vorlagen“ anlegen, wenn Sie einen ganz neuen Aufbau brauchen.
Gibt es Vorlagen im Free-Tarif?
Vorlagen und Aufgabengruppen sind Pro-Funktionen. Die Aufgabenliste gibt es in jedem Tarif: Die Auswahl schlägt Namen vor und speichert neue, während Sie tippen.
Kann ich eine Aufgabe abhaken, wenn sie fertig ist?
Nein, mit Absicht. Eine Aufgabe ist in Phased ein Name für das, woran Sie gearbeitet haben. Zeiteinträge lassen sich ihr zuordnen, und Berichte können sie aufführen. Sie ist kein Punkt auf einer To-do-Liste.