Zeiterfassung für Videografen

Der Dreh ist im Budget. Ist es der Schnitt auch?

Zeiterfassung für Videografen, die jede Produktionsphase sichtbar macht. Gliedern Sie Ihre Projekte in Phasen und Aufgaben und erfassen Sie die Zeit für Vorbereitung, Dreh und Schnitt. Phased vergleicht den Aufwand mit dem vereinbarten Honorar. Zusätzliche Korrekturrunden halten Sie getrennt fest, bevor sie unbemerkt den Stundensatz drücken.

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Ein Produktfilm mit seinen einzelnen Phasen. Der Schnitt hat sein Stundenbudget überschritten, während das Gesamtprojekt noch „Im Budget“ liegt.

Ein kurzer Drehtag kann einen langen Schnitt verdecken.

Drehtage haben meist einen festen Ablauf. Beim Schnitt kommen neue Anmerkungen, Fassungen und Korrekturrunden hinzu. Stehen alle Stunden nur in einer Projektsumme, fällt der Mehraufwand in der Nachbearbeitung oft erst spät auf.

Teilen Sie das Honorar auf Vorbereitung, Dreh, Schnitt und Auslieferung auf. Phased zeigt Ihnen, welche Phase mehr Zeit beansprucht als geplant und welcher effektive Stundensatz jeweils bleibt.

Honorar und Stunden für jede Produktionsphase planen.

Verteilen Sie den vereinbarten Preis auf die Phasen Ihrer Produktion. Mit Ihrem Zielstundensatz rechnet Phased jeden Betrag in Stunden um. Bei 1.950 € für den Schnitt und 65 € pro Stunde ergibt das ein Budget von 30 Stunden.

Ändert sich der Auftrag, passen Sie das Honorar an oder ergänzen eine Phase. Bereits erfasste Zeiteinträge bleiben ihrer Arbeit zugeordnet. Gespeicherte Berichte behalten ihre ursprünglichen Stunden und Beträge.

  1. 01 Pre-production €1,300 20h bei €65/h Filmkonzept, Bildfolge, Aufnahmeliste und Motivbesichtigung.
  2. 02 Shoot €1,950 30h bei €65/h Drehtage samt Aufbau, Vorbereitung vor Ort und Anfahrt.
  3. 03 Edit & grade €1,950 30h bei €65/h Rohschnitt, Feinschnitt, Ton und Farbkorrektur.
  4. 04 Delivery €1,300 20h bei €65/h Fassungen, Ausgabeformate, Untertitel und finale Filmdateien.
€6,500 für 4 Phasen · 100h bei €65/h Benennen Sie Ihre Phasen nach Ihrem Ablauf, etwa Vorbereitung, Dreh, Schnitt und Auslieferung.

Was bleibt pro Stunde, wenn der Schnitt 39 Stunden dauert?

Der effektive Stundensatz ergibt sich aus dem Honorar geteilt durch die Stunden für die beauftragten Leistungen. Im Beispiel stehen 1.950 € für den Schnitt inzwischen 39 Stunden gegenüber. Das ergibt 50 € pro Stunde statt der angestrebten 65 €. Das Gesamtprojekt erreicht noch 67,53 €, weil der Dreh weniger Zeit gebraucht hat als geplant.

Die getrennte Auswertung zeigt, was der Projektdurchschnitt verdeckt. Sie können die verbleibende Arbeit noch vor der Auslieferung mit dem Kunden besprechen. Beim nächsten Angebot helfen die erfassten Stunden, die Nachbearbeitung höher zu kalkulieren oder weniger Korrekturrunden einzuschließen.

So berechnet Phased Budgetnutzung und effektiven Stundensatz

Die dritte Korrekturrunde getrennt erfassen.

Vereinbart waren zwei Korrekturrunden. Wünscht der Kunde eine dritte, markieren Sie die zugehörigen Zeiteinträge als „Zusatzleistung“. Diese Stunden werden nicht mehr auf das 30-Stunden-Budget für den beauftragten Schnitt angerechnet.

Die dritte Runde bleibt in Ihrer Zeiterfassung erhalten. Mit Pro legen Sie im Phasenbericht oder Projektbericht einen Stundensatz oder Pauschalbetrag dafür fest und weisen sie unter „Zusätzliche Leistungen“ aus. Wenn Sie auf die Berechnung verzichten, lassen Sie sie im Bericht weg. Für Ihre eigene Auswertung und spätere Angebote bleibt die Zeit dokumentiert.

Häufige Fragen

Wie gliedere ich eine Videoproduktion in Phasen?

Übernehmen Sie die Phasen aus Ihrer Produktionsplanung, etwa Vorbereitung, Dreh, Schnitt und Auslieferung. Jede Phase bekommt ihren Honoraranteil. Einen abweichenden Stundensatz hinterlegen Sie nur bei Bedarf. So können Sie den Dreh bereits als „Abgerechnet“ und „Bezahlt“ markieren, während der Schnitt noch läuft.

Lohnt sich meine Produktion zum vereinbarten Pauschalpreis?

Vergleichen Sie das Honorar jeder Phase mit den Stunden für die beauftragten Leistungen. Bei 1.950 € für den Schnitt ergeben 30 Stunden einen effektiven Stundensatz von 65 €. Nach 39 Stunden sind es noch 50 €. Phased macht diese Entwicklung schon im laufenden Projekt sichtbar. Das hilft bei den verbleibenden Korrekturrunden und bei der Kalkulation des nächsten Auftrags.

Ich berechne den Dreh nach Tagessatz und den Schnitt pauschal. Passt das?

Ja. Legen Sie Dreh und Schnitt als getrennte Phasen an. Beim Dreh tragen Sie den vereinbarten Gesamtbetrag ein, beim Schnitt das Pauschalhonorar. Phased vergleicht jeden Betrag mit den Stunden der jeweiligen Phase. So verdeckt ein zügiger Dreh keinen aufwendigen Schnitt.

Der Kunde schickt immer neue Änderungswünsche. Wie erfasse ich die zusätzliche Runde?

Markieren Sie die Zeiteinträge einer nicht vereinbarten Korrekturrunde als „Zusatzleistung“. Die Stunden bleiben erfasst, werden aber nicht mehr auf das Budget für den beauftragten Schnitt angerechnet. Mit Pro können Sie im Phasenbericht oder Projektbericht einen Stundensatz oder Pauschalbetrag dafür festlegen und die Runde unter „Zusätzliche Leistungen“ ausweisen. Ob Sie sie berechnen, entscheiden Sie selbst.

Kann ich mit Phased schneiden oder Drehs planen?

Nein. Phased bietet weder eine Schnittoberfläche noch Disposition oder Medienspeicher. Sie nutzen es neben Ihren Produktionswerkzeugen, um Stunden und Budgets zu erfassen und die effektiven Stundensätze Ihrer Arbeit zu prüfen.

Was passiert mit meinen Produktionen, wenn ich zu Free wechsle?

Beim Wechsel zu Free wird nichts gelöscht. Phasen, Stunden, Berichte und Verlauf bleiben erhalten. Free erlaubt drei aktive Projekte. Weitere Projekte werden nach einer kurzen Übergangsfrist archiviert. Sie können wechseln, welche drei aktiv bleiben. Pro-Einstellungen wie Honorarbudgets bleiben gespeichert und werden bei einem erneuten Wechsel zu Pro wieder verfügbar. CSV- und JSON-Exporte sind weiterhin möglich.

Eine Person, ein Preis.

Free enthält den Kalender, den Timer, drei aktive Projekte mit je zwei Phasen, Aufgaben, Stundenbudgets, Stundennachweise und den Datenexport. Pro kostet 7 € im Monat oder 66 € im Jahr. Pro hebt die Grenzen für Projekte und Phasen auf und ergänzt Honorarbudgets, Budgetstatus, effektive Stundensätze, berechnete Zusätzliche Leistungen, Phasen- und Projektberichte sowie Ihren eigenen Briefkopf.

Sehen, was in jedem Tarif enthalten ist